Bitrix24: Melhor
alternativa para o Trello
Você se perde em meio a tantos post-its que nem colam mais? Vive checando e-mails e aplicativos para tentar descobrir a lista de pendências e, ainda assim, deixa coisas passarem batidas? Não sabe por onde começar?
Então, você precisa de uma solução que te ajude a priorizar suas tarefas, gerenciar seu tempo e cumprir prazos, estabelecendo uma metodologia de gestão de projetos que pode ser o diferencial para a sua empresa ou negócio.
A gestão de projetos é cada vez mais essencial para o sucesso de uma empresa e a adoção de boas práticas nessa área, de maneira acompanhar e estruturar o ciclo de vida de cada projeto vem se tornando imprescindível. No entanto, como escolher a ferramenta certa para o seu negócio?
Uma das alternativas do mercado é o Trello, que está baseado em listas de tarefas e é conhecido, principalmente, pela simplicidade do seu layout. Com ele é possível adicionar tarefas, criar quadros (Power-Ups) e listas, além do tradicional Kanban.
No entanto, há alternativas que trabalham de forma similar, mas que podem potencializar ainda mais a eficiência da sua empresa, congregando vantagens e recursos de diferentes áreas de conhecimento que não estão disponíveis no Trello.
Uma delas é o Bitrix24. Além de ser um software para gerenciamento de projetos e tarefas, a suíte também inclui 35 ferramentas empresariais como CRM, rede social corporativa, gestão de documentos, chat e videoconferência, e-mail, e muito mais.
Bitrix24 vs Trello
Trello:
- Sobre: o Trello é uma ferramenta flexível de gerenciamento de trabalho onde as equipes podem criar planos, colaborar em projetos e organizar seu fluxo de trabalho de maneira visual, do brainstorming ao planejamento e execução.
- Perfil ideal: empreendedores, autônomos, empresas de pequeno porte de todos os segmentos e que possuem uma gestão mais simplificada.
- Categorias: Gestão de Tarefas e Projetos, Colaboração e Produtividade, Home office e Trabalho remoto.
Bitrix24:
- Sobre: o Bitrix24 é uma plataforma com mais de 35 ferramentas, incluindo um sistema completo de planejamento de projetos. Defina tarefas, crie contadores e listas de verificação, gerencie fluxos de trabalho, controle prazos, acompanhe KPIs, faça gestão do tempo e da carga de trabalho, trabalhe em conjunto com usuários externos e monitore a eficiência de funcionários e grupos.
- Perfil ideal: empresas de pequeno, médio e grande porte.
- Categorias: CRM, Contact Center, Gestão de Tarefas e Projetos, Comunicação, Marketing e Sites.
Por que escolher o Bitrix24?
Assim como o Trello, o Bitrix24 é simples e intuitivo e vai te ajudar na missão de entregar tudo dentro do prazo e se manter sempre organizado. Ele oferece uma perspectiva de todos os seus projetos por meio de um Kanban altamente personalizável.
Para reordenar ou mover tarefas para outra etapa é muito simples: selecione, arraste e solte. Pronto!
Adicione quantas pessoas precisar: responsável (gerente de projetos), participantes e observadores. Se há alguma atualização, todos os envolvidos recebem notificações instantaneamente.
Também é possível fazer observações e comentários, mencionando outros colegas do projeto, além de adicionar subtarefas (tarefas dependentes), checklists, arquivos, lembretes, planejar o tempo e determinar prazos. Sem contar as inúmeras possibilidades de automação de tarefas.
E pra deixar tudo ainda mais prático, o Bitrix24 está disponível em aplicativo pra iOS e Android. Isso quer dizer que você colabora nos seus projetos em qualquer lugar, a qualquer hora.
Funcionalidades do Bitrix24
Visualização
No Bitrix24, além do Kanban, as tarefas e subtarefas também podem ser visualizadas no Diagrama de Gant – interativo e imprimível –, que exibe status, pessoa responsável e cronologia.
Assim, fica mais fácil e simples acompanhar o andamento dos projetos, identificar atrasos potenciais ou existentes e fazer com que toda a equipe entenda as responsabilidades. Há ainda opções de visualização em listas e planejador individual.
Gestão de tempo
Com o Bitrix24, você pode determinar quanto tempo deve ser investido em cada tarefa, monitorá-la e, depois de concluída, verificar o tempo real gasto na execução.
Esse planejamento de carga horária permite que você execute tarefas com maior eficiência e identifique as que estão em perigo de atraso.
Relatórios mensais do tempo gasto em tarefas pelas equipes ou por funcionários também estão disponíveis, para que você possa analisar o que está funcionando e o que não está.
Chat em grupo
Na plataforma Bitrix24, cada projeto tem seu próprio bate-papo, um espaço para discussões onde os integrantes podem compartilhar arquivos, imagens e gifs, além de poderem fazer menções e visualizar todo o histórico da conversa.
Com essa ferramenta integrada à gestão de tarefas, trabalhar em equipe se torna muito mais fácil, assim como a transmissão de informações, auxiliando no planejamento e controle de prazos e entregas.
Videoconferência
Quando usuários do Trello querem começar uma videoconferência, eles precisam deixar a ferramenta e esperar até que todos estejam disponíveis em algum outro comunicador.
No Bitrix24 está tudo integrado e você não precisa abrir mais nenhuma aba. A plataforma permite a realização de videoconferências com até 10 pessoas, em qualidade HD, independente da forma de acesso – pelo smartphone, tablet, ou computador. Economia de tempo, mais praticidade e toda a comunicação sendo feita internamente.
O Bitrix24 vem com webmail integrado, que funciona com todos os serviços populares de e-mail – como Gmail, Outlook, iCloud –, ou qualquer outro serviço que suporte IMAP.
Você gerencia e pode acessar as suas mensagens de dentro da plataforma, consegue criar tarefas a partir de e-mails recebidos, e ainda discuti-los internamente no bate-papo do Bitrix24. Prático, não é?
Rede Social
Sabemos como as redes sociais tornaram a comunicação mais fácil e dinâmica. Agora imagine poder adicionar uma rede social corporativa às operações de sua empresa?!
No Bitrix24, toda a gestão de tarefas está integrada a uma interface social que maximiza a eficiência da comunicação no trabalho, com características inovadoras que facilitam, simplificam e melhoram a comunicação entre os colaboradores.
Com a intranet do Bitrix24, você aumenta o alcance das informações, o engajamento, a integração e a produtividade da sua equipe, fortalecendo a cultura organizacional.
GED - gestão eletrônica de documentos
GED é a sigla para Gestão Eletrônica de Documentos, feita por meio de software, com o objetivo de simplificar a organização e o acesso às informações dentro de uma empresa, garantindo assim agilidade aos processos internos do seu negócio.
No Bitrix24, você pode trabalhar sem a necessidade de ter um pacote Office. Graças à integração da plataforma com o Google Docs e o MS Office Online, você pode criar textos, documentos, planilhas ou apresentações direto do seu navegador e anexar a uma determinada tarefa, por exemplo. Os documentos também podem ser editados simultaneamente por múltiplos usuários.
Além disso, o Bitrix24 conta com o "Meu Disco Virtual", um ponto de acesso centralizado para todos os arquivos de trabalho na plataforma. Todos os seus documentos em um único lugar. Demais, não é?!
CRM
Um bom sistema de CRM (Customer Relationship Management, ou Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente) é fundamental no processo de marketing e vendas de qualquer empresa. Com ele, o seu negócio ganha vantagem competitiva.
O Bitrix24 conta com um dos mais poderosos CRM do mercado, o qual, entre tantas outras possibilidades, pode ser integrado à gestão de tarefas. Ele irá te ajudar a centralizar e organizar todas as rotas de comunicação entre empresa e clientes, acelerando e simplificando todo o processo de vendas.
Ele permite ainda que você crie cobranças personalizadas de maneira instantânea, nas quais os dados dos clientes são automaticamente inseridos na cobrança apenas selecionando o "contato" ou "lead" apropriados. Também há suporte para faturas recorrentes.
Ferramenta de RH
É mais que necessário incentivar, avaliar e recompensar os funcionários. Um bom software de Gestão de Recursos Humanos pode facilitar (e muito!) o controle operacional do seu negócio e garantir que empresa e funcionários atinjam seus objetivos.
A suíte Bitrix24 possui uma ferramenta específica para isso, com mais de 30 recursos, que vai tornar o processo de RH muito mais simples e transparente. Nela, você encontra tudo o que precisa para gerenciar pessoas, aumentar a produtividade e fortalecer a cultura empresarial.
Gestão de projetos on-premise
Para aquelas empresas que passam por processos rigorosos e exigem total segurança, o ideal seria um sistema On-premise, que é executado localmente e não depende de uma conexão web para isso.
Além da nuvem, o Bitrix24 também conta com a licença On-premise. Assim, dados e informações ficam sob responsabilidade dos maiores interessados: você e seus funcionários. Essa opção também possibilita maior nível de customização.
Concluindo
Viu só? O Bitrix24 é versátil e se ajusta perfeitamente ao seu negócio, seus projetos, equipes e fluxo de trabalho. Independentemente de sua necessidade, o Bitrix24 tem sempre uma solução.
Por isso, acreditamos (de verdade!) que a plataforma tem tudo pra ser a alternativa que você busca. Se você também se convenceu disso, entre em contato conosco e conte com a nossa equipe. Somos parceiro GOLD Bitrix24 aqui no Brasil.
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Temos como objetivo prover a inteligência do negócio com a Transformação Digital e auxiliando no Desenvolvimento, Aplicações, CRM, Automações de Processos e Marketing Analítico.
Com sede em Ribeirão Preto/SP, a Bytebio iniciou seus trabalhos em 2009 e hoje possui grande know-how em Consultorias, Treinamentos, Desenvolvimento e Análise de Negócios. Somos pautados no relacionamento com o cliente e na experiência da transformação digital, junto à uma equipe completa que respeita a cultura das organizações, com pilares em gestão, pessoas e tecnologia.
Propósito: Auxiliamos na inteligência de negócios por meio da Transformação Digital, com gestão, tecnologia e pessoas, de maneira efetiva e sustentável.
Missão: Realizar projetos e prestar serviços de Transformação Digital com o propósito de atender as necessidades de nossos clientes e alavancar o negócio por meio de soluções efetivas e sustentáveis.
Visão: Ser uma empresa que atua como um fornecedor completo de serviços e soluções para a Transformação Digital aos nossos clientes para gerar valor à estes e impacto positivo para a sociedade.
Valores: Organização, Seriedade, Respeito, Lealdade, Ética.
- Transformação Digital é sobre pessoas, processos e inovação
- Transformação Digital é sobre pessoas, mais que ferramentas
- Transformação Digital é sobre mudança de cultura
- Ferramenta não faz nada. Ela permite que se faça. Quem faz as coisas, mesmo, são as pessoas
- Uma empresa inteligente possui processos bem estabelecidos, mentalidade digital e cultura baseada em dados
Como resolver determinados problemas de negócio de sua empresa com o Bitrix24? Sozinho talvez não seja suficiente. A consultoria faz esta ponte e cumpre a função de ligar as necessidades e problemas às soluções, contando com a experiência de nossos consultores, que já possuem bagagem de outros cases e vivências de negócio e uso de ferramentas apropriadas.
Desenvolvimento
Desenvolvemos aplicações que podem estender o seu Bitrix24 à outras funções específicas à sua necessidade ou do seu negócio. Além disto, nosso time de desenvolvimento pode criar sistemas paralelos ou realizar integrações de sistemas já existentes e fazer com que todas as suas necessidades digitais sejam atendidas.
Parametrização e Implementação
Deixamos o Bitrix24 configurado conforme as necessidades de seu negócio, por meio de parametrizações, configurações, customizações e principalmente por meio de um trabalho de implementação, respeitando a cultura da empresa e o seu momento.
Capacitação e Treinamento
Oferecemos capacitações e treinamentos presenciais ou remotamente, para diferentes segmentos da empresa, de acordo com os papéis funcionais, como alta gerência, gerentes, colaboradores, equipe de projetos, vendas, bem como para todo o pessoal.
Auxiliamos empresas em sua jornada da Transformação Digital, respeitando a sua cultura e momento, para que avancem de forma sustentável.
Implemente uma cultura de digitalização, inovação e crescimento com a Bytebio, que conta com experiência de mais 11 anos no mercado e já atendeu mais de 600 empresas.
Consultoria em Marketing Analítico
Use os dados e as tecnologias para amparar as decisões de marketing.
Com os especialistas em Marketing Analítico da Bytebio o seu negócio vai permitir criar estratégias mais precisas e eficientes com base em dados..
Consultoria em Transformação Digital
Auxiliamos empresas em sua jornada da Transformação Digital, respeitando a sua cultura e momento, para que avancem de forma sustentável.
Implemente uma cultura de digitalização, inovação e crescimento com a Bytebio, que conta com experiência de mais 11 anos no mercado e já atendeu mais de 600 empresas.
Consultoria em Bitrix24
O Bitrix24 é uma plataforma completa de gestão, colaboração social, comunicação e que conta com mais de 35 ferramentas para a sua equipe.
A consultoria envolve o diagnóstico completo da situação atual do seu negócio para que possamos levantar as melhores estratégias, proporcionando a otimização dos processos através do Bitrix24.
Consultoria em Automação de Processos
A consultoria busca tornar os processos mais fluidos e práticos através da substituição de trabalho humano por trabalho automatizado.
A Automação de Processos é comum em atividades operacionais e é ativada de forma automática a partir de um determinado gatilho definido de acordo com cada operação.
Consultoria em Projetos
Ter uma gestão de projetos não é uma tarefa fácil, por isso a Bytebio desenvolveu uma automação em conjunto com o Bitrix24 chamado de GIP (Gestão Inteligente de Projetos)
Sua maior característica é a facilidade em planejar,
executar e controlar os projetos do seu negócio, independentemente do tamanho ou da sua complexidade.
Aumentar aderência dos funcionários aos processos e à ferramentas adequadas à empresa, como o Bitrix24, melhorando a experiência de uso e comunicação interna.
Melhoria no Controle de Projetos
Planejamento, execução e gerenciamento de seus projetos alinhados à um processo fluido.
Otimização Processos Internos
Otimização de processos internos, simplificação de rotinas e fluidez operacional.
Informações Unificadas
Maior produtividade com dados, sistemas e informações integrados, sincronizados via APIs
Trata-se da capacidade de uma organização de assumir a Transformação Digital não apenas do ponto de vista da tecnologia digital, mas em toda a organização, incluindo pessoas, cultura e processos, para alcançar resultados positivos de negócios.
Embora haja uma grande ênfase na tecnologia, o nível de maturidade digital de uma organização também é afetado pela velocidade e adaptabilidade, em grande parte devido aos recursos em capital humano e processos automatizados — é um esforço de equipe, no sentido mais amplo da palavra.
Por que a Transformação Digital é uma prioridade?
A Transformação Digital é o ato de alterar fisicamente fluxos de trabalho e processos por meio de tecnologias digitais. Isso significa que sua maturidade digital é o grau em que você entende — e tem a capacidade de implementar — essas mudanças.
Trabalhar para alcançar esses resultados é essencial para que os negócios permaneçam viáveis e competitivas. À medida que os mercados e as situações evoluem, a Transformação Digital bem-sucedida torna mais fácil para as empresas serem ágeis e flexíveis, escalar e obter valorização rápida.
Tendências em Transformação Digital: Analytics e Digital
Com o objetivo de entender o efeito do processo de digitalização no Brasil, a McKinsey realizou um estudo com 124 negócios de grande e médio porte em diversos setores para mensurar a Transformação Digital dos negócios que atuam no país.
Foi utilizada a ferramenta proprietária Analytics & Digital Quotient (A&DQ), que avaliou 22 práticas de gestão críticas para o sucesso da Transformação Digital e captura de resultados financeiros, distribuídas entre as quatro dimensões.
Veja a seguir o A&DQ com a mensuração da Transformação Digital dos negócios em Analytics e Digital com as suas dimensões e práticas.
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As principais aplicações da Martech nas empresas incluem:
- Automação de marketing: a automação de marketing permite que as empresas enviem mensagens personalizadas e segmentadas aos seus leads e clientes através de diversas plataformas, como e-mail, mídias sociais e SMS.
- Gerenciamento de mídias sociais: as ferramentas de gerenciamento de mídias sociais ajudam as empresas a criar e publicar conteúdo, monitorar conversas e medir o desempenho em redes sociais como o Facebook, Instagram e Twitter.
- Gerenciamento de leads: as ferramentas de gerenciamento de leads ajudam as empresas a coletar, qualificar e armazenar informações sobre potenciais clientes, permitindo que elas enviem mensagens segmentadas e personalizadas para atrair novos negócios.
- SEO: as ferramentas de SEO ajudam as empresas a otimizar seus sites para que eles apareçam nas primeiras posições dos resultados de busca, aumentando a visibilidade e o tráfego do site.
- Análise de dados: as ferramentas de análise de dados permitem que as empresas coletem, armazenem e analisem grandes quantidades de dados para tomar decisões informadas e medir o desempenho de suas atividades de marketing.
Conheça o nosso artigo: O que é Martech? O futuro do marketing nos negócios
A gente sabe que gerenciar um negócio não é tarefa simples. Independente do tamanho ou segmento, é preciso muita organização para ter controle sobre todos os processos, acompanhar as equipes, garantir a qualidade dos produtos e serviços, oferecer suporte ao cliente e, ainda, ter tempo para buscar inovação e criatividade.
Agora, imagine uma única ferramenta executando todas essas funções, com qualidade, eficiência e simplicidade, unificando sua empresa, otimizando seu tempo e acelerando seus resultados. Imagine poder, com ela, construir uma infraestrutura interna com relações externas. Gerenciar comunicações, pessoas, projetos, clientes e campanhas de marketing. Tudo a partir de um só lugar!
Imaginou? Parece até sonho, mas não é. Ela existe e já vem mudando a realidade de mais de quatro milhões de empresas, de diversos portes e setores, em diferentes países, inclusive aqui no Brasil.
Como ele pode ajudar a sua empresa?
Agora que entendeu o que é Bitrix24, pode estar se perguntando: "Dentre tantas funcionalidades, como a plataforma pode auxiliar nos meus desafio e transformar o meu negócio?".
As mais de 35 ferramentas podem te fazer pensar bastante por onde começar, afinal você terá muito à sua disposição. Mas você não precisa, nem deve, usar tudo de uma vez. Comece pelos gargalos principais e, com o tempo, vá descobrindo as infinitas possibilidades que o Bitrix24 oferece.
Comunicação: Qualquer empresa precisa ser capaz de se comunicar – interna e externamente – para sobreviver. Uma boa e efetiva comunicação é capaz de alinhar processos, integrar colaboradores e melhorar o atendimento ao cliente.
O Bitrix24 oferece uma variedade de ferramentas de comunicação, incluindo rede social corporativa, mensagens instantâneas, chat em grupo, ligações, mensagens via celular, chamadas em vídeo e videoconferência, todos já integrados à conta. Uma plataforma em que toda a equipe pode discutir ideias e colaborar.
E para o tornar o processo de comunicação em sua organização ainda mais completo, o Bitrix24 também oferece aplicativos Android e iOS, que possibilitam a colaboração de onde você estiver.
Intranet Social: Apesar de vital, a comunicação interna continua a ser um dos maiores desafios das empresas de todos os portes. Se você busca uma solução para eliminar os ruídos e alinhar as equipes com o propósito da sua empresa, o Bitrix24 é a resposta.
Inspirada em redes sociais como o Facebook, a intranet do Bitrix24 tem um série de características inovadoras que facilitam, simplificam e melhoram a comunicação entre os colaboradores. Com ela, você aumenta o alcance das informações, o engajamento, a integração e até a produtividade da sua equipe, fortalecendo a cultura organizacional.
Mas ela vai muito além de um simples canal de comunicação. São mais de 30 ferramentas que permitem que você colabore, planeje, trabalhe em projetos, compartilhe arquivos, automatize processos de RH, crie fluxo de trabalho de aprovação, use calendários compartilhados e muitas outras possibilidades.
Tudo isso integrado a uma interface social, que maximiza a eficiência da comunicação no trabalho.
Acesse o artigo completo e veja como o Bitrix24 pode ajudar a sua empresa
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Versão Bitrix24 North Star
Bitrix24 North Star é um novo e poderoso plano de negócios projetado para ajudar as empresas a navegar através das águas desconhecidas e incertas do atual cenário empresarial competitivo. Este plano oferece um conjunto de ferramentas e recursos que podem ajudar as empresas a se manterem à frente da concorrência e a tomarem decisões sólidas rapidamente
A principal característica da Bitrix24 North Star é sua capacidade de rastrear a atividade do cliente, dando-lhe insights chave sobre o comportamento e preferências do cliente. Com estas percepções, você pode criar estratégias personalizadas para envolver os clientes de forma mais eficaz e maximizar as oportunidades de vendas. Você também será capaz de identificar problemas potenciais antes que se tornem erros dispendiosos, permitindo que você tome medidas corretivas imediatamente
Além de rastrear a atividade do cliente, a Bitrix24 North Star também oferece notificações em tempo real para que você possa acompanhar todas as últimas notícias em seu setor. Como tal, você estará sempre atualizado sobre os últimos desenvolvimentos e tendências em sua área, o que lhe permitirá estar um passo à frente da concorrência
O plano Bitrix24 North Star também vem com recursos abrangentes de análise de dados, permitindo que você obtenha valiosos insights sobre como as pessoas estão interagindo com seu negócio, bem como como se sentem sobre seus produtos ou serviços. Com estas percepções, você pode tomar decisões baseadas em dados que têm um impacto ainda maior em seus resultados. Além disso, este plano fornece ferramentas de inteligência de mercado para que você possa compreender as tendências atuais em seu setor, dando-lhe uma vantagem sobre os concorrentes quando chegar a hora de lançar novos produtos ou campanhas
Finalmente, a Bitrix24 North Star fornece medidas de segurança robustas para que todos os dados dos clientes permaneçam sempre seguros e protegidos. Também inclui tecnologia de criptografia avançada para que as informações do cliente não possam ser acessadas por terceiros não autorizados ou por hackers. Estas camadas extras de proteção dão aos clientes a tranquilidade de saber que seus dados estão protegidos contra acesso ou uso não autorizado
Dentro da nossa gama de serviços Bitrix24, o Bitrix24 North Star se destaca como um plano excepcional projetado para dar às empresas uma vantagem no mercado competitivo de hoje. Com seu conjunto abrangente de recursos projetados para acompanhar as atividades dos clientes e obter uma visão valiosa de suas preferências, as empresas podem maximizar as oportunidades de vendas enquanto se mantêm a par das tendências do setor e protegem os dados dos clientes com segurança e proteção.
O novo lançamento Bitrix24 North Star inclui uma série de melhorias e correções de bugs. As mudanças mais notáveis incluem:
- Um novo fluxo de atividades que fornece uma visão consolidada de todas as atividades no Bitrix24, incluindo atualizações da mídia social, notificações e tarefas
- Um novo Painel de Tarefas que o ajuda a visualizar e gerenciar suas tarefas
- Integração com o aplicativo Zapier para que você possa conectar o Bitrix24 a mais de 750 outros aplicativos
- Novos filtros para relatórios e melhor desempenho quando se trabalha com grandes conjuntos de dados
O que é a LGPD?
A LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) que dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.
A Lei Geral de Proteção de Dados regula o processamento e armazenamento de dados pessoais de terceiros e pode ser decisiva para a implementação de estratégias de Marketing Digital no site da sua empresa. A adequação à legislação aumenta a confiabilidade da sua marca e ranqueamento em motores de pesquisa.
Bitrix24 e a LGPD:
Como parte de nossa consultoria Bitrix24, é importante notar que o Bitrix24 é uma plataforma completa para negócios, com mais de 35 ferramentas atuando em gestão, colaboração social e comunicação. Dentre essas ferramentas colaborativas, ele possui um poderoso CRM (sistema que faz a gestão do relacionamento com clientes), lidando com um alto volume de dados.
Como ele lida com dados de clientes, documentos, comunicação, formulários e outros, ele é um sistema que vai ao encontro das necessidades que as empresas procuram para gerir estes dados e política, e agora, alinhada à LGPD.
Por ser um software de origem europeia e com escala global, com mais de 7 milhões de contas ativas em todo o mundo, o Bitrix24 adequou-se totalmente à GDPR (General Data Protection Regulation), 2016/679 a contento. Assim, todas as atualizações necessárias para estar em conformidade com a GDPR foram tomada, na ocasião.
Desta forma, agora com a LGPD no Brasil, o Bitrix24 também atualizou seus serviços para garantir que esteja em conformidade com a diretrizes.
Abaixo, deixamos o comunicado da própria Equipe Bitrix24.
Use o Bitrix24 nesta jornada com a LGPD
Nossos serviços Bitrix24 pode ser uma excelente escolha para auxiliar a sua empresa a ter um sistema para gestão de dados de seus clientes, colaboradores, seguindo as diretrizes da LGPD. Ele pode ser um sistema para a LGPD que contribui para a empresa se ajustar à Lei, por meio de aplicativos que estendem os seus recursos, como o GDPR for CRM, que permite a anonimização de dados pessoais, entre outros.
Os preços do Bitrix24 variam: existe a versão grátis e os planos de assinatura. Todos eles oferecem ferramentas para carregamento, organização e compartilhamento de arquivos que variam de 5GB a espaço de armazenamento com 1TB, com possibilidades de upgrades de espaço.
Nos planos com assinatura, não há limites do número de tarefas e projetos nos quais os seus colaboradores podem colaborar. No entanto, os planos comerciais podem incluir ferramentas de módulos adicionais que estão ausentes no plano grátis.
Consulte a nossa tabela de planos e funcionalidades.
Somos parceiros Gold Bitrix24 aqui no Brasil e estamos prontos para te ouvir e auxiliar nos desafios do seu negócio!
Leia o artigo completo
Documentos e solicitações de funcionários passam por várias etapas de aprovação. Automação de Processo Robótico é uma ferramenta que permite automatizar seu negócio criando fluxos de trabalho para ações repetidas.
Como isso funciona?
Acesse Automação de Processo Robótico (RPA) no menu principal. Na aba Automação de Processo Robótico (RPA), você verá todos os fluxos de trabalho criados.
Você pode mudar para a visualização de lista, onde você verá quem criou cada processo.
All Assignments
Atribuições (assignments) são tarefas que devem ser realizadas em cada fase do processo.
Limitações de Automação de Processo Robótico
Aqui está o número de fluxos de trabalho disponíveis em planos de assinatura diferentes:
- Free, Start+, CRM+, Tarefas+ - 1 fluxo de trabalho
- Standard - 5 fluxos de trabalho
- Profissional - ilimitado
É uma aplicação com automações para uma Gestão de Projetos, desenvolvida pela Bytebio. Atua em conjunto com o Bitrix24, para que se tenha uma Gestão de alto nível das Entregas e do Portfólio de Projetos.
Como funciona, detalhes e demonstração da integração da API exclusiva da Bytebio.
Então vamos acompanhar passo a passo como seria o funcionamento da integração sob os dois pontos de vista: no WhatsApp do cliente e no Bitrix24 da empresa.
O E-mail Marketing é um canal de comunicação e relacionamento que oferece diversas opções de estratégia de Marketing Digital. Com ele, é possível utilizar vários formatos de comunicação, como ofertas, newsletters, ativações, cartões comemorativos, avisos úteis etc. O e-mail marketing é a melhor maneira para garantir a aquisição e retenção de clientes. Portanto, é fundamental ter uma alta taxa de entregabilidade.
Você já deve ter se perguntado como é possível enviar vários e-mails de uma só vez e como eles chegam tão rápido ao destinatário sem perder informações no meio do caminho. Essa é uma resposta simples de responder, o responsável por preservar seu e-mail se chama servidor SMTP.
Quer saber como o SMTP pode te ajudar na estratégia de e-mail marketing e aumentar a entrega dos seus e-mails e garantir que o retorno do seu investimento (ROI) seja satisfatório? Neste artigo, você vai descobrir a importância e como aplicar em sua estratégia de Marketing Digital. Vem comigo!
O que é SMTP e como ele funciona?
O SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, ou em português Protocolo de Transferência de Correio Simples) é um servidor online que recebe as informações do seu e-mail antes mesmo de chegar ao destinatário, ele filtra, verifica e encaminha o e-mail com segurança para aquele a quem se destina.
Para entender melhor o funcionamento do servidor SMTP é só comparar ao sistema dos Correios. Para enviar um pacote para alguém vamos aos correios e lá os agentes embrulham o pacote, pesam e preparam para a entrega, em seguida, ele é levado para um sistema de triagem até chegar no carteiro que realizará a entrega do pacote ao destinatário com segurança. Veja como acontece na prática:
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Basicamente, um funil de vendas é a jornada do cliente desde o momento em que ele se conecta à sua empresa.
Ele começa com a conscientização e interesse e termina quando uma perspectiva compra da empresa. Após a primeira compra, a empresa pode transformar o cliente em um comprador de longo prazo.
Então, fica claro que o funil de vendas é uma estrutura importante em qualquer negócio — mas, principalmente, naquelas que estão experimentando um grande crescimento.
Neste artigo, buscamos explicar como grandes empresas podem otimizar o funil de vendas com o auxílio de boas ferramentas do mercado. Tenha uma boa leitura!
O que é um funil de vendas?
O funil de vendas é uma ilustração dos estágios pelos quais um cliente em potencial passa antes de se tornar um cliente. Ele se assemelha a uma pirâmide invertida — começa com muitos de seus clientes em potencial no topo.
E, à medida que seus representantes de vendas começam a se envolver com eles, apenas os clientes em potencial mais qualificados passam para o próximo estágio e, por fim, para o fechamento. Sendo assim, na parte inferior do funil de vendas estão seus clientes mais comprometidos.
O funil de vendas e a jornada do comprador são os dois lados do processo de compra.
Em linhas gerais, a jornada do comprador é o processo pelo qual os clientes passam antes da compra. Normalmente é dividido em três estágios:
- Conscientização (parte superior do funil): o comprador toma conhecimento de seu problema ou questão. Eles procuram soluções, descobrem produtos ou serviços e buscam oportunidades.
- Consideração (meio do funil): o comprador avalia diferentes produtos para enfrentar os desafios e se relaciona com os vendedores.
- Decisão (fundo do funil): o comprador decide a solução para suas necessidades.
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A inteligência artificial (IA) transformou a maneira como as empresas interagem e se envolvem com os clientes. Não dá para negar: os negócios modernos estão mudando rapidamente de relacionamentos transacionais para relacionamentos de conversação.
Com o surgimento dos chatbots, as empresas estão obtendo formas inovadoras de construir relacionamentos sólidos com os clientes.
Então, voltamos ao questionamento anterior: se você pudesse escolher entre chatbot e live chat, o que você escolheria para fornecer um bom serviço ao cliente? Ambos os canais criam uma experiência única para os usuários, fornecendo respostas rápidas, para que eles não tenham que esperar por um e-mail ou ligar para o telefone.
No artigo de hoje vamos te explicar os principais conceitos que você precisa saber sobre esses dois modelos de chat para que você possa decidir qual é o melhor para o seu negócio. Tenha uma ótima leitura!
O que é Chatbot?
Os chatbots são essencialmente projetados para melhorar a experiência do cliente, automatizando as vendas e o suporte ao cliente.
No que diz respeito aos prós e contras do chatbot, os bots estão sempre disponíveis para engajar e auxiliar os clientes, respondendo suas perguntas simples e pré-qualificando leads — o que é muito positivo para construir uma base de consumidores sólida e relevante.
Em linhas gerais, os chatbots podem envolver os clientes em sites, aplicativos e aplicativos de integração de mensagens como o Facebook Messenger ou Whatsapp Business, por exemplo.
Os chatbots estão se tornando cada vez mais populares à medida que avançamos na tecnologia de inteligência artificial.
As empresas e os clientes interagem online por meio de uma interface de bate-papo, e o software de IA analisará e responderá às perguntas dos clientes — a ideia é superar as limitações humanas e agilizar o atendimento ao cliente.
O que é Live Chat?
Basicamente, o live chat permite que os usuários se conectem com os representantes de vendas e suporte para obter ajuda em tempo real.
Esse é o canal proativo preferido dos usuários, pois oferece suporte em tempo real. 70% dos consumidores preferem bate-papo ao vivo, e quase dois terços dos clientes que se engajam com uma plataforma de bate-papo têm maior probabilidade de retornar a um site e comprar novamente.
Desse modo, se trata de uma parte integrante de um kit de ferramentas de sucesso de atendimento ao cliente que oferece maior satisfação do cliente em comparação com e-mail e telefone.
Fica claro que os benefícios do live chat são muitos e você pode utilizá-los para melhorar as principais métricas de suporte da sua organização, fidelizando clientes e garantindo uma boa reputação e comunicação.
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Ao adotar uma cultura orientada a dados, a organização acaba assumindo uma direção que está 100% focada na pesquisa e análise de informações relacionadas aos negócios. O resultado positivo disso é uma compreensão das tendências do mercado e a evolução nos processos e gestão.
A forma de perceber a cultura data driven é a aplicação prática de ferramentas de big data e business intelligence. Com isso, preparamos este artigo com as 4 melhores ferramentas de BI que são essenciais para análise do seu negócio.
Confira o artigo completo
Business Intelligence com Bitrix24
O Bitrix24 oferece uma série de recursos de Business Intelligence (BI) para ajudar as empresas a tomar decisões informadas e monitorar o desempenho de suas atividades. Alguns exemplos de recursos de BI disponíveis no Bitrix24 incluem:
- Relatórios: o Bitrix24 oferece uma ampla variedade de relatórios predefinidos e personalizáveis, incluindo relatórios de vendas, projetos, tarefas e muito mais.
- Dashboards: o Bitrix24 permite criar dashboards personalizados para visualizar os dados mais importantes de sua empresa de forma rápida e fácil.
- Integração com o Google Analytics: o Bitrix24 permite integrar sua conta do Google Analytics para acessar e analisar dados de tráfego e comportamento do usuário em seu site.
- Integração com o Google Data Studio: o Bitrix24 permite integrar sua conta do Google Data Studio para criar relatórios e dashboards personalizados com dados do Bitrix24 e de outras fontes.
- Ferramentas de análise de dados: o Bitrix24 oferece ferramentas avançadas de análise de dados, como tabelas dinâmicas e gráficos, para ajudar a visualizar e interpretar os dados de sua empresa.
Mais de 15 anos no mercado global (anteriormente tinha o nome de amoCRM).
A missão é tornar a automação viável para as empresas, para que possam maximizar sua eficiência e obter melhores resultados
Em síntese, podemos resumir a Kommo, como:
- Gerenciamento de Pipeline de Vendas fácil de usar
- Todas as ferramentas de comunicação reunidas em um só lugar
- Perfis de lead para cada leas
- Automação de vendas
- Mensagens de equipe integradas
- Criador de chatbot
- Análise de vendas
- Integrações com as principais plataformas
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Kommo CRM para WhatsApp é uma solução inovadora, poderosa e conveniente de gerenciamento de relacionamento com o cliente para as empresas. Integra-se diretamente ao aplicativo de mensagens mais utilizado no mundo e permite que as empresas capturem e registrem leads de forma rápida e fácil. Além disso, esta ferramenta fornece uma análise importante e perspicaz para lhe dar uma melhor compreensão de sua base de clientes e de como servi-los melhor.
Kommo CRM para WhatsApp é uma ótima maneira para qualquer empresa que busque melhorar suas operações ou expandir seu alcance.
O WhatsApp é uma poderosa ferramenta de engajamento do cliente para todas as empresas, com muitos aproveitando-a como sua plataforma de comunicação preferida. Ao utilizar a WhatsApp em combinação com soluções de CRM, as empresas podem desbloquear inúmeros benefícios transformadores - impulsionando o crescimento dos negócios e construindo relacionamentos significativos ao longo do caminho.
Agilize seu processo de vendas com a integração Kommo CRM e WhatsApp! Mantenha todas as conversas em um só lugar, acompanhe os leads com mais eficiência, automatize as mensagens para garantir que você nunca perca uma batida - é a dupla perfeita para maximizar a eficiência. Aproveite ao máximo esta combinação de potência para aumentar a produtividade de sua equipe e conduzir resultados como nunca antes.
Há muitos benefícios em utilizar o Kommo CRM para o WhatsApp. Aqui estão alguns:
Fácil geração e rastreamento de leads
Ao utilizar o Kommo CRM para WhatsApp, as empresas podem facilmente gerar leads e rastrea-los até a conclusão das vendas. Isto ajuda a aumentar suas taxas de conversão e números de vendas.
Funcionalidade avançada de CRM
O Kommo CRM vem com todas as funcionalidades de uma solução CRM completa, incluindo gerenciamento de leads, envolvimento do cliente, acompanhamento de vendas, etc. Isto o torna uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de seu negócio.
Colaboração fácil da equipe
Como o Kommo CRM é baseado na nuvem, é super fácil colaborar com os membros de sua equipe. Isto permite que todos trabalhem juntos de forma eficaz e concisa.
Fácil comunicação com seus clientes
com o Kommo, você pode se comunicar facilmente com seus clientes, permitindo um ótimo atendimento e a construção de uma relação de confiança.
Gerenciamento e análise de dados
O Kommo CRM permite que você organize e gerencie facilmente seus dados. Isto facilita o relatório e a análise de suas métricas de negócios.
Ótimo para empresas com uma grande base de clientes
Se a sua empresa tem uma grande base de clientes e você deseja se envolver com todos eles através do WhatsApp, então o Kommo CRM é uma ótima opção.
Redes sociais ou WhatsApp
Se o cliente inicia uma conversa com sua empresa por meio de uma rede social e queira continuar depois, pelo próprio WhatsApp, tudo fica em um só lugar, de modo integrado. A função de CRM permite exatamente isso: que você consiga gerenciar os contatos de sua empresa, independente dos canais por onde ele o aciona, trazendo o conceito de omnichannel para a sua empresa.
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Chatbot para WhatsApp
Um chatbot para o WhatsApp é um programa de computador que pode imitar a conversa humana a fim de se comunicar com os usuários do aplicativo de mensagens.
A utilização de chatbots no WhatsApp para fins de vendas é uma ótima maneira de as empresas se manterem à frente da concorrência.
Há inúmeras vantagens que vêm com esta integração, tais como eficiência de custos, conveniência e engajamento do cliente.
Primeiramente, os chatbots podem reduzir significativamente os custos associados à prestação de serviços ao cliente. As empresas não precisam contratar funcionários ou investir em software para gerenciar as interações com o cliente - os chatbots fazem todo o trabalho por eles!
Em segundo lugar, os clientes obtêm mais conveniência ao lidar com consultas de vendas através de plataformas chatbot em comparação com os métodos tradicionais como chamadas telefônicas ou envio de e-mails. Eles podem facilmente enviar mensagens diretamente de seus telefones, eliminando a necessidade de esperar em espera ou encontrar informações de contato.
Por último, mas não menos importante, o uso do WhatsApp chatbots ajuda as organizações a construir relacionamentos com os clientes, oferecendo experiências personalizadas adaptadas às suas necessidades.
Ao ter conversas com os clientes em tempo real e se envolver em diálogos significativos, as empresas são capazes de criar uma atmosfera de confiança que leva diretamente a uma maior lealdade e conversões de vendas.
Em resumo, usando um chatbot WhatsApp é uma maneira eficaz para as empresas agilizarem os processos de comunicação, ao mesmo tempo em que aumenta a satisfação e o envolvimento do cliente - dois componentes essenciais de táticas de venda bem sucedidas!
Veja uma demonstração prática do uso de um Chatbot com WhatsApp
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A Bytebio é parceira oficial da Kommo no Brasil e pode lhe auxiliar desde a compra da licença à implementações e auxílios.