Gestão Inteligente de Projetos (GIP), no Bitrix24

A gestão dos seus projetos no Bitrix24, de forma inteligente e eficaz.

O que é o GIP?

É uma aplicação com automações para uma Gestão de Projetos, desenvolvida pela Bytebio. Atua em conjunto com o Bitrix24, para que se tenha uma Gestão de alto nível das Entregas e do Portfólio de Projetos.
Bitrix24
Do que é formado?
Bitrix24
Tarefas + CRM
Aplicação
ByteTask
Robô que faz a leitura da contagem de tarefas e automatiza o status das entregas e status do Projeto, no CRM
Importador em massa das tarefas, a partir de um modelo de planilha, diretamente o seu projeto no Bitrix24
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Bitrix24 | GIP
O que ele pode fazer?
Veja as principais frentes e funções do GIP
Gestão
Visão
Automações
  • Gestão por Entregas | Bytebio
    Gestão por Entregas
    As tarefas podem ser relacionadas às entregas de um projeto e, com isso, há uma visão clara da gestão por entregas, com atualizações automática de seus status.
  • Gestão do Relacionamento | Bytebio
    Gestão do Relacionamento
    Usamos o CRM do Bitrix24 para os relacionamentos que ocorrem em um Projeto. Sabemos que muitos artefatos são gerados a partir dos relacionamentos e comunicação.
  • Gestão dos custos das Entregas | Bytebio
    Gestão dos custos das Entregas
    Há a possibilidade do lançamento dos custos das Entregas, seja por materiais, produtos, recursos, mão de obra e etc. Pode-se ainda criar relatórios e obter visões para análises e tomadas de decisão.
  • Acompanhamento do progresso | Bytebio
    Acompanhamento do progresso
    Veja a informação do progresso, em relação às tarefas concluídas, em Projetos e Entregas, de forma automática. Estas informações ficam nos cards relacionados e também nos relatórios de acompanhamento.
  • Comunicação por grupos de Projetos | Bytebio
    Comunicação por grupos de Projetos
    Cada projeto tem uma sala exclusiva de chat para a equipe que participa. Sabemos que a comunicação é um dos gargalos e um dos fatores chaves para o sucesso do projeto.
  • Gestão dos arquivos do Projeto | Bytebio
    Gestão dos arquivos do Projeto
    Cada projeto conta com um grupo de trabalho onde também existe o seu respectivo Drive, ou disco de arquivos. Todos os artefatos de um projeto ficam concentrados em um lugar, com pastas, sub-pastas, diferentes graus de permissões e tudo na nuvem.
  • Relatório com visão de Portfólio | Bytebio
    Relatório com visão de Portfólio
    Veja a relação de todos os projetos numa visão de relatórios, com customização das informações a serem analisadas, como contagem de tarefas, status, progresso e etc.
  • Visão por Gráfico de Gantt e Kanban | Bytebio
    Visão por Gráfico de Gantt e Kanban
    Tenha a visão por Gantt das tarefas carregadas em planilha ou manualmente. As mesmas tarefas também poderão ser visualizadas em Kanban e listas.
  • Diferentes visões e filtros do Projeto | Bytebio
    Diferentes visões e filtros do Projeto
    Com o Bitrix24, sua visão do projeto amplia-se com diferentes formas de ver as tarefas, seja por meios tradicionais ou por filtros que dão maior clareza no contexto.
  • Visão de Portfólio | Bytebio
    Visão de Portfólio
    Acompanhe todos os projetos de seu portfólio, com uma visão em Kanban, automaticamente, trazendo o progresso do conjunto das tarefas, dispostos em colunas relacionados ao prazo (Adiantado, Em dia, Levemente atrasados e Atrasados).
  • Acesso mobile | Bytebio
    Acesso mobile
    Todas as tarefas, informações, arquivos, conversas e dados do CRM podem ser acessados remotamente, por meio de um aplicativo mobile, tanto para Android e IOS.
  • Atualização automática para o Gestor | Bytebio
    Atualização automática para o Gestor
    Cada projeto e suas respectivas entregas, contam com uma atualização automática a partir da leitura do que está acontecendo no nível das tarefas. Os cards de projetos e entregas são atualizados e movidos pelo nosso robô, automaticamente.
  • Importação em massa de tarefas (Bytetask) | Bytebio
    Importação em massa de tarefas (Bytetask)
    Com o ByteTask é possível carregar várias tarefas de uma vez, a partir de uma EAP feita em planilha, já com as associações, dependências, prazos, responsáveis e tudo que precisa para as tarefas.
  • Solicitação de Demandas | Bytebio
    Solicitação de Demandas
    Pessoas internas ao projeto ou externas podem fazer solicitações de demandas, com total gestão deste workflow de aprovação.
  • Workflow de Aprovação | Bytebio
    Workflow de Aprovação
    Automação de fluxos de trabalho para aprovação de novas demandas, solicitação de requisitos, mudanças e outros. Estas são exibidas ao gestores para que avaliem e façam a devida gestão.
  • Automação na Criação de novos Projetos | Bytebio
    Automação na Criação de novos Projetos
    Automação que cria projetos no Bitrix24, a partir do CRM (Projeto), com criação dos estágios (etapas) pré-definidos, estrutura de pastas também pré-definidas e vinculação com as pessoas envolvidas.
  • Contagem das tarefas por status | Bytebio
    Contagem das tarefas por status
    Nossa aplicação faz a contagem de todas as tarefas de um projeto e de suas entregas, separando a contagem por status e estágios.
  • Criação de Tarefas por Email | Bytebio
    Criação de Tarefas por E-mail
    Possibilidade de criar tarefas a partir de e-mails recebidos, bem como enviar tarefas para e-mails de participantes externos.

É necessário que seu Bitrix24 possua um plano Standard ou Professional para que o GIP possa ser implementado.
Robô que faz a leitura da contagem de tarefas e automatiza o status das entregas e status do Projeto, no CRM

Como o GIP funciona

Importador em massa das tarefas, a partir de um modelo de planilha, diretamente o seu projeto no Bitrix24
Aplicação
ByteTask

Produto Exclusivo Bytebio

O GIP foi pensado e estruturado pela Bytebio, e possui 2 principais frentes
  • Aplicação
    Robô que faz a leitura da contagem de tarefas e automatiza o status das entregas e status do Projeto, no CRM
  • ByteTask
    Importador em massa das tarefas, a partir de um modelo de planilha, diretamente o seu projeto no Bitrix24
Algumas telas
Cada projeto pode ser customizado

Sobre o Serviço

Informações sobre o serviço da Bytebio
Seu Bitrix24 usado na Gestão de Projetos

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