Gestão Inteligente de Projetos (GIP), no Bitrix24

As tarefas podem ser relacionadas às entregas de um projeto e, com isso, há uma visão clara da gestão por entregas, com atualizações automática de seus status.

Usamos o CRM do Bitrix24 para os relacionamentos que ocorrem em um Projeto. Sabemos que muitos artefatos são gerados a partir dos relacionamentos e comunicação.

Há a possibilidade do lançamento dos custos das Entregas, seja por materiais, produtos, recursos, mão de obra e etc. Pode-se ainda criar relatórios e obter visões para análises e tomadas de decisão.

Veja a informação do progresso, em relação às tarefas concluídas, em Projetos e Entregas, de forma automática. Estas informações ficam nos cards relacionados e também nos relatórios de acompanhamento.

Cada projeto tem uma sala exclusiva de chat para a equipe que participa. Sabemos que a comunicação é um dos gargalos e um dos fatores chaves para o sucesso do projeto.

Cada projeto conta com um grupo de trabalho onde também existe o seu respectivo Drive, ou disco de arquivos. Todos os artefatos de um projeto ficam concentrados em um lugar, com pastas, sub-pastas, diferentes graus de permissões e tudo na nuvem.

Veja a relação de todos os projetos numa visão de relatórios, com customização das informações a serem analisadas, como contagem de tarefas, status, progresso e etc.

Tenha a visão por Gantt das tarefas carregadas em planilha ou manualmente. As mesmas tarefas também poderão ser visualizadas em Kanban e listas.

Com o Bitrix24, sua visão do projeto amplia-se com diferentes formas de ver as tarefas, seja por meios tradicionais ou por filtros que dão maior clareza no contexto.

Acompanhe todos os projetos de seu portfólio, com uma visão em Kanban, automaticamente, trazendo o progresso do conjunto das tarefas, dispostos em colunas relacionados ao prazo (Adiantado, Em dia, Levemente atrasados e Atrasados).

Todas as tarefas, informações, arquivos, conversas e dados do CRM podem ser acessados remotamente, por meio de um aplicativo mobile, tanto para Android e IOS.

Cada projeto e suas respectivas entregas, contam com uma atualização automática a partir da leitura do que está acontecendo no nível das tarefas. Os cards de projetos e entregas são atualizados e movidos pelo nosso robô, automaticamente.

Com o ByteTask é possível carregar várias tarefas de uma vez, a partir de uma EAP feita em planilha, já com as associações, dependências, prazos, responsáveis e tudo que precisa para as tarefas.

Pessoas internas ao projeto ou externas podem fazer solicitações de demandas, com total gestão deste workflow de aprovação.

Automação de fluxos de trabalho para aprovação de novas demandas, solicitação de requisitos, mudanças e outros. Estas são exibidas ao gestores para que avaliem e façam a devida gestão.

Automação que cria projetos no Bitrix24, a partir do CRM (Projeto), com criação dos estágios (etapas) pré-definidos, estrutura de pastas também pré-definidas e vinculação com as pessoas envolvidas.

Nossa aplicação faz a contagem de todas as tarefas de um projeto e de suas entregas, separando a contagem por status e estágios.

Possibilidade de criar tarefas a partir de e-mails recebidos, bem como enviar tarefas para e-mails de participantes externos.