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Gestão Inteligente de Projetos (GIP)

A gestão dos seus projetos no Bitrix24, de forma inteligente e eficaz

O que é o GIP?

É uma aplicação com automações para uma Gestão de Projetos, desenvolvida pela Bytebio. Atua em conjunto com o Bitrix24, para que se tenha uma Gestão de alto nível das Entregas e do Portfólio de Projetos.
Do que é formado?
Tarefas + CRM
Aplicação
ByteTask
Robô que faz a leitura da contagem de tarefas e automatiza o status das entregas e status do Projeto, no CRM
Importador em massa das tarefas, a partir de um modelo de planilha, diretamente o seu projeto no Bitrix24
Bitrix24 | GIP
O que ele pode fazer?
Veja as principais frentes e funções do GIP
Gestão
Visão
Automações
Gestão por Entregas
As tarefas podem ser relacionadas à entregas de um projeto e, com isso, há uma visão clara da gestão por entregas, com atualizações automática de seus status
Gestão do Relacionamento
Usamos o CRM do Bitrix24 para os relacionamentos que ocorrem em um Projeto. Sabemos que muitos artefatos são gerados a partir dos relacionamentos e comunicação. Veja e gerencie todas as tratativas em cada Entrega ou Projeto
Gestão dos custos das Entregas
Possibilidade de lançamento dos custos das Entregas, seja por materiais, produtos, recursos, mão de obra etc. Pode-se ainda criar relatórios e obter visões para análises e tomadas de decisão
Acompanhamento do progresso
Veja a informação do progresso, em relação às tarefas concluídas, em Projetos e Entregas, de forma automática. Estas informações ficam nos cards relacionados e podem compor também os relatórios de acompanhamento
Comunicação por grupos de Projetos
Cada projeto tem uma sala exclusiva de chat para a equipe que participa e está envolvida nos projetos. Sabemos que a comunicação é um dos gargalos em projetos e um fator chave para o seu sucesso
Gestão dos arquivos do Projeto
Cada projeto conta com um grupo de trabalho onde também existe o seu respectivo Drive, ou disco de arquivos. Todos os artefatos de um projeto ficam concentrados em um lugar, com pastas, sub-pastas, diferentes graus de permissões e tudo na nuvem
Relatório com visão de Portfólio
Veja a relação de todos os projetos numa visão de relatórios, com customização das informações a serem analisadas, como contagem de tarefas, status, progresso etc
Visão por Gráfico de Gantt e Kanban
Tenha a visão por Gantt das tarefas carregadas em planilha, ou manualmente. As mesmas tarefas também poderão ser visualizadas em Kanban e listas
Diferentes visões e filtros do Projeto
Com o Bitrix24, sua visão do projeto amplia-se com diferentes formas de ver as tarefas, seja por meio dos meios tradicionais, ou por meio de filtros que dão maior clareza no contexto
Visão de Portfólio
Acompanhe todos os projetos de seu portfólio, com uma visão em Kanban, automaticamente, trazendo o progresso do conjunto das tarefas, dispostos em colunas relacionados ao prazo (Adiantado, Em dia, Levemente atrasados e Atrasados)
Acesso mobile
Todas as tarefas, informações, arquivos, conversas e dados do CRM podem ser acessados remotamente, por meio de um aplicativo mobile, tanto para Android e IOS
Atualização automática para o Gestor
Cada projeto e suas respectivas entregas, contam com uma atualização automática a partir da leitura do que está acontecendo no nível das tarefas. Os cards de projetos e entregas são atualizados e movidos pelo nosso robô, automaticamente
Importação em massa de tarefas (Bytetask)
Com o ByteTask é possível carregar várias tarefas de uma vez, a partir de uma EAP feita em planilha, já com as associações, dependências, prazos, responsáveis e tudo que precisa para as tarefas. Organize e planeje em planilha e suba tudo para o Bitrix24
Solicitação de Demandas
Pessoas internas ao projeto ou externas podem fazer solicitações de demandas, com total gestão deste workflow de aprovação
Workflow de Aprovação
Automação de Fluxos de trabalho para aprovação de novas demandas, solicitação de requisitos, mudanças e outros. Estas são exibidas ao gestores para que avaliem e façam a devida gestão.
Automação na Criação de novos Projetos
Automação que cria projetos no Bitrix24, a partir do CRM (Projeto), com criação dos estágios (etapas) pré-definidos, estrutura de pastas também pré-definidas e vinculação com as pessoas envolvidas
Contagem das tarefas por status
Nossa aplicação faz a contagem de todas as tarefas de um projeto e de suas entregas, separando a contagem por status, estágios e com isso
Criação de Tarefas por Email
Possibilidade de criar tarefas a partir de emails recebidos, bem como enviar tarefas para emails de participantes externos

Produto Exclusivo Bytebio

O GIP foi pensado e estruturado pela Bytebio, e possui 2 principais frentes
Aplicação
Robô que faz a leitura da contagem de tarefas e automatiza o status das entregas e status do Projeto, no CRM
ByteTask
Importador em massa das tarefas, a partir de um modelo de planilha, diretamente o seu projeto no Bitrix24
Algumas telas
Cada projeto pode ser customizado
Seu Bitrix24 usado na Gestão de Projetos
Sua empresa. Unida.
Uma plataforma completa de gestão com mais de
35 ferramentas para a sua equipe.

Somos parceiros
certificados
no Brasil

Serviços como Bitrix24 Gold Partner

A Bytebio é Parceira Gold Oficial Bitrix24 no Brasil
Criamos automações, workflows, e muito mais para o seu Bitrix24
Desenvolvemos APIs para integrar seu Bitrix24 com sistemas
Como Parceiros Gold Bitrix24, oferecemos licenças em Reais
Capacitamos sua equipe para extrair o melhor do Bitrix24

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