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Gestão Inteligente de Projetos (GIP), no Bitrix24
Bitrix24
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Conheça aplicação com automações para uma Gestão de Projetos, desenvolvida pela Bytebio, no Bitrix24, de forma inteligente e eficaz.

O que é o GIP?

É uma aplicação com automações para uma Gestão de Projetos, desenvolvida pela Bytebio. Atua em conjunto com o Bitrix24, para que se tenha uma Gestão de alto nível das Entregas e do Portfólio de Projetos.

Do que é formado?

ByteTask: Importador em massa das tarefas, a partir de um modelo de planilha, diretamente o seu projeto no Bitrix24.

Aplicação: Robô que faz a leitura da contagem de tarefas e automatiza o status das entregas e status do Projeto, no CRM

O que ele pode fazer?

- Gestão por Entregas
As tarefas podem ser relacionadas à entregas de um projeto e, com isso, há uma visão clara da gestão por entregas, com atualizações automática de seus status 

- Gestão dos custos das Entregas
Possibilidade de lançamento dos custos das Entregas, seja por materiais, produtos, recursos, mão de obra etc. Pode-se ainda criar relatórios e obter visões para análises e tomadas de decisão 

- Comunicação por grupos de Projetos
Cada projeto tem uma sala exclusiva de chat para a equipe que participa e está envolvida nos projetos. Sabemos que a comunicação é um dos gargalos em projetos e um fator chave para o seu sucesso 

- Gestão do Relacionamento
Usamos o CRM do Bitrix24 para os relacionamentos que ocorrem em um Projeto. Sabemos que muitos artefatos são gerados a partir dos relacionamentos e comunicação. Veja e gerencie todas as tratativas em cada Entrega ou Projeto 

- Acompanhamento do progresso
Veja a informação do progresso, em relação às tarefas concluídas, em Projetos e Entregas, de forma automática. Estas informações ficam nos cards relacionados e podem compor também os relatórios de acompanhamento 

- Gestão dos arquivos do Projeto
Cada projeto conta com um grupo de trabalho onde também existe o seu respectivo Drive, ou disco de arquivos. Todos os artefatos de um projeto ficam concentrados em um lugar, com pastas, sub-pastas, diferentes graus de permissões e tudo na nuvem 

- Relatório com visão de Portfólio
Veja a relação de todos os projetos numa visão de relatórios, com customização das informações a serem analisadas, como contagem de tarefas, status, progresso etc 

- Diferentes visões e filtros do Projeto
Com o Bitrix24, sua visão do projeto amplia-se com diferentes formas de ver as tarefas, seja por meio dos meios tradicionais, ou por meio de filtros que dão maior clareza no contexto 

- Acesso mobile
Todas as tarefas, informações, arquivos, conversas e dados do CRM podem ser acessados remotamente, por meio de um aplicativo mobile, tanto para Android e IOS 

- Visão por Gráfico de Gantt e Kanban
Tenha a visão por Gantt das tarefas carregadas em planilha, ou manualmente. As mesmas tarefas também poderão ser visualizadas em Kanban e listas 

- Visão de Portfólio
Acompanhe todos os projetos de seu portfólio, com uma visão em Kanban, automaticamente, trazendo o progresso do conjunto das tarefas, dispostos em colunas relacionados ao prazo (Adiantado, Em dia, Levemente atrasados e Atrasados) 

- Atualização automática para o Gestor
Cada projeto e suas respectivas entregas, contam com uma atualização automática a partir da leitura do que está acontecendo no nível das tarefas. Os cards de projetos e entregas são atualizados e movidos pelo nosso robô, automaticamente 

- Solicitação de Demandas
Pessoas internas ao projeto ou externas podem fazer solicitações de demandas, com total gestão deste workflow de aprovação 

- Automação na Criação de novos Projetos
Automação que cria projetos no Bitrix24, a partir do CRM (Projeto), com criação dos estágios (etapas) pré-definidos, estrutura de pastas também pré-definidas e vinculação com as pessoas envolvidas 

- Criação de Tarefas por Email
Possibilidade de criar tarefas a partir de emails recebidos, bem como enviar tarefas para emails de participantes externos 

- Importação em massa de tarefas (ByteTask)
Com o ByteTask é possível carregar várias tarefas de uma vez, a partir de uma EAP feita em planilha, já com as associações, dependências, prazos, responsáveis e tudo que precisa para as tarefas. Organize e planeje em planilha e suba tudo para o Bitrix24 

- Workflow de Aprovação
Automação de Fluxos de trabalho para aprovação de novas demandas, solicitação de requisitos, mudanças e outros. Estas são exibidas ao gestores para que avaliem e façam a devida gestão. 

- Contagem das tarefas por status
Nossa aplicação faz a contagem de todas as tarefas de um projeto e de suas entregas, separando a contagem por status, estágios e com isso 

_______________________________________________________

  • Setup: Instalação e configuração da aplicação do GIP, robô (código) e o app ByteTask, para a importação de tarefas em massa.
  • Assessoria em Gestão de Projetos no Bitrix24: Assessoria prestada por especialistas em Bitrix24, da Bytebio, quanto aos temas de Gerenciamento de Projetos no Bitrix24, orientações e possíveis parametrização.
  • Hospedagem da aplicação do GIP (Robô) + ByteTask (app): Custo da hospedagem da aplicação, executada em um servidor em nuvem para realizar as varreduras automáticas das tarefas e ações executadas, como importação de tarefas.
_______________________________________________________

Próximos passos:
1. Adicionar solicitação (você está aqui)
2. Instruções e Formulário de envio
3. Recebimento da solicitação

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Gestão Inteligente de Projetos (GIP), no Bitrix24

A gestão dos seus projetos no Bitrix24, de forma inteligente e eficaz.
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O que é o GIP?

É uma aplicação com automações para uma Gestão de Projetos, desenvolvida pela Bytebio. Atua em conjunto com o Bitrix24, para que se tenha uma Gestão de alto nível das Entregas e do Portfólio de Projetos.
Bitrix24
Do que é formado?
Bitrix24
Tarefas + CRM
Aplicação
ByteTask
Robô que faz a leitura da contagem de tarefas e automatiza o status das entregas e status do Projeto, no CRM
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Bitrix24 | GIP
O que ele pode fazer?
Veja as principais frentes e funções do GIP
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Gestão por Entregas | Bytebio
Gestão por Entregas
As tarefas podem ser relacionadas à entregas de um projeto e, com isso, há uma visão clara da gestão por entregas, com atualizações automática de seus status
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Gestão do Relacionamento
Usamos o CRM do Bitrix24 para os relacionamentos que ocorrem em um Projeto. Sabemos que muitos artefatos são gerados a partir dos relacionamentos e comunicação. Veja e gerencie todas as tratativas em cada Entrega ou Projeto
Gestão dos custos das Entregas | Bytebio
Gestão dos custos das Entregas
Possibilidade de lançamento dos custos das Entregas, seja por materiais, produtos, recursos, mão de obra etc. Pode-se ainda criar relatórios e obter visões para análises e tomadas de decisão
Acompanhamento do progresso | Bytebio
Acompanhamento do progresso
Veja a informação do progresso, em relação às tarefas concluídas, em Projetos e Entregas, de forma automática. Estas informações ficam nos cards relacionados e podem compor também os relatórios de acompanhamento
Comunicação por grupos de Projetos | Bytebio
Comunicação por grupos de Projetos
Cada projeto tem uma sala exclusiva de chat para a equipe que participa e está envolvida nos projetos. Sabemos que a comunicação é um dos gargalos em projetos e um fator chave para o seu sucesso
Gestão dos arquivos do Projeto | Bytebio
Gestão dos arquivos do Projeto
Cada projeto conta com um grupo de trabalho onde também existe o seu respectivo Drive, ou disco de arquivos. Todos os artefatos de um projeto ficam concentrados em um lugar, com pastas, sub-pastas, diferentes graus de permissões e tudo na nuvem
Relatório com visão de Portfólio | Bytebio
Relatório com visão de Portfólio
Veja a relação de todos os projetos numa visão de relatórios, com customização das informações a serem analisadas, como contagem de tarefas, status, progresso etc
Visão por Gráfico de Gantt e Kanban | Bytebio
Visão por Gráfico de Gantt e Kanban
Tenha a visão por Gantt das tarefas carregadas em planilha, ou manualmente. As mesmas tarefas também poderão ser visualizadas em Kanban e listas
Diferentes visões e filtros do Projeto | Bytebio
Diferentes visões e filtros do Projeto
Com o Bitrix24, sua visão do projeto amplia-se com diferentes formas de ver as tarefas, seja por meio dos meios tradicionais, ou por meio de filtros que dão maior clareza no contexto
Visão de Portfólio | Bytebio
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Acompanhe todos os projetos de seu portfólio, com uma visão em Kanban, automaticamente, trazendo o progresso do conjunto das tarefas, dispostos em colunas relacionados ao prazo (Adiantado, Em dia, Levemente atrasados e Atrasados)
Acesso mobile | Bytebio
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Todas as tarefas, informações, arquivos, conversas e dados do CRM podem ser acessados remotamente, por meio de um aplicativo mobile, tanto para Android e IOS
Atualização automática para o Gestor | Bytebio
Atualização automática para o Gestor
Cada projeto e suas respectivas entregas, contam com uma atualização automática a partir da leitura do que está acontecendo no nível das tarefas. Os cards de projetos e entregas são atualizados e movidos pelo nosso robô, automaticamente
Importação em massa de tarefas (Bytetask) | Bytebio
Importação em massa de tarefas (Bytetask)
Com o ByteTask é possível carregar várias tarefas de uma vez, a partir de uma EAP feita em planilha, já com as associações, dependências, prazos, responsáveis e tudo que precisa para as tarefas. Organize e planeje em planilha e suba tudo para o Bitrix24
Solicitação de Demandas | Bytebio
Solicitação de Demandas
Pessoas internas ao projeto ou externas podem fazer solicitações de demandas, com total gestão deste workflow de aprovação
Workflow de Aprovação | Bytebio
Workflow de Aprovação
Automação de Fluxos de trabalho para aprovação de novas demandas, solicitação de requisitos, mudanças e outros. Estas são exibidas ao gestores para que avaliem e façam a devida gestão.
Automação na Criação de novos Projetos | Bytebio
Automação na Criação de novos Projetos
Automação que cria projetos no Bitrix24, a partir do CRM (Projeto), com criação dos estágios (etapas) pré-definidos, estrutura de pastas também pré-definidas e vinculação com as pessoas envolvidas
Contagem das tarefas por status | Bytebio
Contagem das tarefas por status
Nossa aplicação faz a contagem de todas as tarefas de um projeto e de suas entregas, separando a contagem por status, estágios e com isso
Criação de Tarefas por Email | Bytebio
Criação de Tarefas por Email
Possibilidade de criar tarefas a partir de emails recebidos, bem como enviar tarefas para emails de participantes externos

É necessário que seu Bitrix24 possua um plano Standard ou Professional para que o GIP possa ser implementado.
Robô que faz a leitura da contagem de tarefas e automatiza o status das entregas e status do Projeto, no CRM

Como o GIP funciona

Importador em massa das tarefas, a partir de um modelo de planilha, diretamente o seu projeto no Bitrix24
Aplicação
ByteTask

Produto Exclusivo Bytebio

O GIP foi pensado e estruturado pela Bytebio, e possui 2 principais frentes
Aplicação
Robô que faz a leitura da contagem de tarefas e automatiza o status das entregas e status do Projeto, no CRM
ByteTask
Importador em massa das tarefas, a partir de um modelo de planilha, diretamente o seu projeto no Bitrix24
Algumas telas
Cada projeto pode ser customizado
Seu Bitrix24 usado na Gestão de Projetos

Sobre o Serviço

Informações sobre o serviço da Bytebio
Requisitos
  • Licença Bitrix24 Standard ou Professional;
  • Conceder acesso administrativo à Bytebio, como parceiro Bitrix24;
  • Fazer levantamento dos processos de negócio, junto à uma pessoa da empresa.
Serviços inclusos
  • Atendimento Especializado: Destinado ao auxílio no dia a dia às pessoas envolvidas no projeto, sobre dúvidas de utilização, possibilidades e instruções ao Bitrix24 ou ao o que estiver sendo desenvolvido. Oferecemos atendimento totalmente personalizado, com toda a cobertura que a sua empresa e colaboradores necessitam;

  • Implementações Bitrix24: Auxiliamos na implementação processos em sua empresa, acompanhando as necessidades das pessoas envolvidas e seguindo um plano pré-estabelecido junto à alta gestão, para que a gestão e prática operacional seja a mais fluida e integrada possível. Por exemplo: Configuração / Setup do Bitrix24, de acordo com as regras de negócio de sua empresa.
O que é contabilizado no uso de horas?
Toda ação direcionada ao projeto, por exemplo:

  • Reuniões
  • Consultorias
  • Treinamento
  • Desenvolvimento
  • Call (Ligações)
  • Arquitetura de documentos
  • Levantamentos
  • Interações pelo WhatsApp
  • Atendimentos em geral
  • Atendimento à dúvidas
  • Produção de material direcionado e demandas implementadas.

Quando houver a percepção de novas demandas ou necessidades que não se comportarem dentro do limite de horas contratadas, estas só poderão ser aplicadas se houver a autorização de ambos os lados (Cliente e Bytebio).
SLA
SLA (Service Level Agreement) é o Acordo de Nível de Serviço é um acordo feito para que ambas as partes fiquem alinhadas quanto à prestação dos serviços, disponibilidade, horários, tempos, canais de atendimento, formas, entre outros.

A partir do momento da contratação de nossos serviços, você automaticamente estará enquadrado no Acordo de Nível de Serviço 4 (SLA 4).

Considerações gerais
  • Os serviços serão realizados remotamente, por meio do Google Meet;
  • Os atendimentos poderão ser realizados por meio de telefone, WhatsApp e e-mail. O nível do serviço pode variar de acordo com o SLA contratado;
  • A partir do momento da contratação de nossos serviços, você automaticamente estará enquadrado no Acordo de Nível de Serviço 4 (SLA 4);
  • Nestes serviços não estão inclusos os valores de licença do Bitrix24.

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Auxiliamos a implantar a Transformação Digital
nas empresas, com Gestão, Processos e Tecnologia
Missão
Realizar projetos e prestar serviços
web com o propósito de atender as necessidades de nossos clientes e alavancar o negócio por meio de
soluções efetivas de TI.
Visão
Ser uma empresa que atua como um fornecedor completo de serviços e
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e web aos nossos clientes para gerar
valor à estes e impacto positivo para
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Valores
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Equipe Bytebio
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