Bytebio
Integração de Redes Sociais e Site no Bitrix24
Implementação de Integração de Redes Sociais (Facebook e Instagram) e
Site (Formulário e Widget para contato) com o Bitrix24.
Receba e responda as mensagens de suas redes sociais e site dentro do Bitrix24, mantenha o histórico das conversas para consultas e tenha todas as informações do seu cliente em um só lugar.
Recomendações
- Receba todas as conversas em um único lugar
- Crie conexões instantâneas com chat ao vivo no seu site
- Salve e recupere todos os dados com facilidade
- Colete os dados dos clientes com formulários on-line do CRM
- Conecte-se com os clientes no canal preferido por eles
- Mantenha suas informações unificadas;
- Crie Leads automáticos dentro do Bitrix24 a partir dos contatos feitos em seu site e redes sociais;
- Gerencie os comentários do Instagram e contatos feitos pelo Facebook dentro do Bitrix24;
- Interação de mais de um atendente em uma mesma janela de conversa, possibilitando a interferência ou dicas dos supervisores.
Metodologia
- Levantamento de horários de trabalho, tempo de resposta desejáveis, estrutura da fila de atendimento, entre outros;
- Parametrização e Configuração dos Canais Abertos do Bitrix24
- Criação de Formulário de Contato para site institucional
- Disponibilização de códigos de formulário e Widget para inserção no site institucional
Resultados possíveis
- Maior engajamento dos atendentes
- Maior capacidade de Gestão dos atendimentos abertos
- Maior capacidade de análise da qualidade das informações
- Informações Unificadas
- Redução do tempo de resposta
- Cliente se sentindo mais compreendido sem a necessidade de repetição da solicitação devido ao histórico de atendimentos disponíveis.
- Supervisores mais participativos
- Mais facilidade de supervisão da qualidade do atendimento da sua empresa
Requisitos
- Ter um contrato de Serviços com a Bytebio de Assessoria, Consultoria, Marketing Analítico ou Business Intelligence;
- Licença Bitrix24 CRM+, Standard ou Professional;
- Conceder acesso administrativo à Bytebio, como parceiro Bitrix24;
- Conceder as informações solicitadas para que a equipe da Bytebio possa configurar os canais de atendimento de acordo com seu negócio. Ex: Texto das Mensagens personalizáveis, Campos do Formulário de Contato, Horário de Atendimento e configurações de feriados, folgas, Informações das Contas do Facebook e Instagram.
Serviços inclusos
- Contatos vindos do Facebook (Comentários e Messenger)
- Contatos vindos dos comentários do Instagram
- 1 Widget para seu site (você pode adicionar mais)
- Mensagem de texto customizada por Widget
- Distribuição de Widget por página (até 20 páginas)
- Mensagem de Boas-vindas contendo: Título, Texto e Foto
- Formulário de Fale Conosco
- Formulário com até 7 campos para o seu site
- Leads Automáticos (criação de Leads Automáticos a partir de mensagens recebidas por meio de formulário)
- Configuração de Fila de Atendimento. A Distribuição dos chamados para os Atendentes podem ser:
- Sequencial (com a indisponibilidade de um atendente a solicitação é transferida para o próximo da fila)
- Uniformemente (distribuído para os atendentes de forma equilibrada)
- Para Todos (o chamado é enviado para todos os atendentes que estão na fila de uma única vez)
- Definição de tempo limite de ociosidade (tempo de espera entre a transferência automática de um atendente para outro)
- Limitação de quantidade de mensagens simultâneas (para evitar a sobrecarga do atendente)
- Atendente Online Envio de mensagens apenas para Atendentes disponíveis (online)
- Lead Automático (possibilidade criação de Lead Automático dentro do CRM)
- Responsável pelo Lead (possibilidade de inserção automática do atendente como responsável pelo Lead)
- Vídeo com instruções de Uso
- Configuração de Horário de Trabalho
- Inserção de Termo de Consentimento (Disponível para Widget e Messenger)
- Qualidade do Atendimento (possibilidade de disponibilização de avaliação de Qualidade do atendimento por chat - disponível para Widget de Site e Messenger)
- KPI do tempo de resposta (dependendo do limite de tempo de resposta configurado, o superior do atendente pode ser avisado).
- Mensagens personalizáveis disponíveis:
- Mensagem de Boas-vindas
- Mensagem de Espera
- Mensagem de Finalização / Agradecimento
Serviços não inclusos
- Treinamento;
- Suporte e Assessoria;
- Personalização e configuração inicial do seu CRM, suporte ou Assessoria para a Ferramenta;
- Configuração de Permissionamento;
- Inserção de Códigos em seu site.
O que é contabilizado no uso de horas?
Toda ação direcionada ao projeto, por exemplo:
- Reuniões
- Consultorias
- Treinamento
- Desenvolvimento
- Call (Ligações)
- Arquitetura de documentos
- Levantamentos
- Interações pelo WhatsApp
- Atendimentos em geral
- Atendimento à dúvidas
- Produção de material direcionado e demandas implementadas.
Quando houver a percepção de novas demandas ou necessidades que não se comportarem dentro do limite de horas contratadas, estas só poderão ser aplicadas se houver a autorização de ambos os lados (Cliente e Bytebio).
SLA
SLA (Service Level Agreement) é o Acordo de Nível de Serviço é um acordo feito para que ambas as partes fiquem alinhadas quanto à prestação dos serviços, disponibilidade, horários, tempos, canais de atendimento, formas, entre outros.
A partir do momento da contratação de nossos serviços, você automaticamente estará enquadrado no Acordo de Nível de Serviço 4 (SLA 4).
Considerações gerais
- O prazo para a finalização do serviço dependerá da entrega das informações solicitadas e disponibilidade do time técnico da Bytebio.
- Ao adquirir o serviço, agendaremos com você as interações
- Neste serviço não está incluso valores de Licença Bitrix24
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