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Blog Bytebio

Trabalho Remoto: Como criar uma rotina de trabalho fora da empresa

Veja algumas dicas de como adaptar sua rotina de trabalho em casa, obtendo ótimos resultados.
Neste post você vai ver:
Comunicação
Como a comunicação pode afetar o trabalho remoto da sua empresa de forma positiva.

Clique aqui para saber mais.
Calendários Compartilhados
Calendários compartilhados ajudam no alinhamento das atividades.

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Clareza na Gestão
É de extrema importancia que haja uma gestão inteligente e clara durante o trabalho remoto.

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Controle de Tempo
Controle o tempo de trabalho dos colaboradores de forma à garantir uma rotina ideal.

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Armazenamento de Documentos
Utilize uma ferramenta online de armazenamento e edição de documento, facilitando assim o acesso à todos os colaboradores.

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Intranet
Implemente um meio de interação entre os colaboradores, facilitando comunicações gerais, avisos etc.

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Escolha da Ferramenta Ideal
A parte mais importante é escolher a ferramenta ideal. Para nós ela já existe e é o Bitrix24.

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Use o Período de Adaptação à seu Favor
Utilize os desafios para crescer ainda mais a sua empresa.

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Trabalho Remoto

Como atingir os melhores resultados trabalhando de casa
Muito se fala em Trabalho Remoto como uma das soluções mais vantajosas buscadas pelas empresas para potencializar suas entregas, otimizar suas atividades, garantir que seus clientes estejam respaldados e dar mais liberdade ao seus colaboradores.

Trabalhar Remotamente significa que independente do lugar onde você esteja e em quais circunstâncias você se encontre, você cumprirá suas responsabilidades de trabalho fora da empresa, estando fisicamente distante do seu time.

Essa modalidade também tem sido uma alternativa para setores de mercado que estão carentes de profissionais qualificados, já que a essência desse modelo é possibilitar que times fisicamente distantes executem seus trabalhos com o mesmo padrão de qualidade da modalidade tradicional.

Pensar em "sair da caixinha" e adaptar a forma que trabalhamos há tanto tempo, fazem as perguntas começarem a "pipocar".

Por onde começar? Como acompanhar a rotina de trabalho? Como receber as entregas? E os horários de trabalho? Como atender meus clientes? Quais ferramentas utilizar?

Preparamos algumas dicas que poderão te ajudar na hora de implementar as rotinas de trabalho remoto na sua empresa. Vem com a gente!

Para que o Trabalho Remoto mantenha a eficiência e agilidade a que se propões é fundamental pensarmos nos recursos. Além de garantir que os colaboradores possuam computador e internet disponíveis, é importante disponibilizar as ferramentas adequadas para que executem o trabalho e cumpram suas entregas.


A comunicação entre os colaboradores de uma empresa tem papel de extrema importância, seja no trabalho remoto ou não
Estabelecer um canal padrão para a comunicação entre os colaboradores nesse período de adaptação é fundamental para que você ganhe tempo e possa participá-los nas decisões e definições em relação às demais necessidades. Afinal, em momentos como esse o trabalho em equipe é primordial.

Um canal unificado onde os colaboradores possam receber as mensagens do seu time (individualmente e em grupo) e estar em contato com os clientes sob sua responsabilidade é ideal para isto.
Considere também, ferramentas que permitam, além de comunicação textual, chamada de voz, de vídeo e compartilhamento de tela, assim a experiência será exponencialmente melhor e dará melhor segurança aos participantes
É importante que todos saibam que o canal estabelecido seja restrito aos assuntos profissionais, e a linguagem a ser usada deve seguir as diretrizes já estabelecidas pela empresa nos moldes tradicionais.

Não se esqueça que a jornada de trabalho do colaborador deve ser bem estabelecida. Promova horários em que todos os envolvidos estejam trabalhando ao mesmo tempo, isto aumentará a possibilidade de alinhamentos constantes sobre o que está por vir.


Os Calendários Compartilhados ajudam os membros da equipe à estarem alinhados em relação a expectativa de horários e isso facilita o agendamento de reuniões, sejam elas individuais ou em grupo, auxiliam no agendamento de um contato com cliente para outro membro da equipe, no planejamento e em possíveis notificações de ausência.
Primeiro estabeleça de forma clara quais são as prioridades de cada um, as entregas esperadas de cada colaborador e a periodicidade que elas serão recebidas e validadas. A partir daí, chega a hora dos Gestores fazerem os Follow Ups (Acompanhamentos).

Ter uma ferramenta que promova maior clareza na Gestão é essencial nesse momento.

Isto permitirá que as informações relevantes para a condução e gestão dos trabalhos estejam à disposição de todos os envolvidos.

Além de potencializar a capacidade de gestão, ferramentas como essa influenciam os colaboradores a melhorar sua organização pessoal e cumprimento de prazos.
É importante que os gestores possuam formas de verificar se a carga horária combinada com os colaboradores estão sendo cumpridas, assim como analisar a produtividade por meio do tempo dedicado à cada atividade.

A ferramenta certa possui Acesso Central de Ponto, cronômetro de tempo, Automação de Workflow entre outros recursos para facilitar essas visualizações.


Compartilhe os arquivos, gerencie os documentos e edite de forma online para garantir que todos os artefatos gerados por seus colaboradores à empresa e seus clientes estejam seguros e bem armazenados.
Meu drive
O trabalho em equipe, engajamento e união dos colaboradores pode ser estimulado no modo de trabalho remoto tanto quanto presencialmente, desde que a empresa possua ferramentas que deem a possibilidade de interação entre os colaboradores de uma maneira um pouco mais livre.

Abertura para Discussões, Votações, Comentários, Boletins online, vão fazer toda a diferença na hora de manter o time engajado


Escolha as Ferramentas certas

Para colocar tudo isso em prática é essencial que a sua empresa tenha o suporte de uma ferramenta online que é capaz de executar todas essas funções com qualidade, eficiência e simplicidade.

Para nós essa ferramenta já existe! É o Bitrix24, que além de atender tudo o que é essencial para reduzir o impacto desse período, faz isso gratuitamente.

Use o período de adaptação à seu favor

A dica final deste post é: Use os desafios desse período para entender como estão os processos de sua empresa, muita coisa ficará "a mostra" nesse período e alguns "gaps" de processo poderão ser vistos com mais clareza.

Talvez seja uma boa hora para pensar em como preparar sua empresa para a era da Indústria 4.0 e como a Transformação Digital pode alavancar o seu negócio e calibrar a cultura do seu time.


Bitrix24
Sua empresa. Unida.
Uma plataforma completa de gestão com mais de
35 ferramentas para a sua equipe.
Bytebio Parceiro GOLD Bitrix24

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certificados
no Brasil

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Saiba mais sobre

A Bytebio
Temos como objetivo prover a inteligência do negócio com a Transformação Digital e auxiliando no Desenvolvimento, Aplicações, CRM, Automações de Processos e Marketing Analítico. Com sede em Ribeirão Preto/SP, a Bytebio iniciou seus trabalhos em 2009 e hoje possui grande know-how em Consultorias, Treinamentos, Desenvolvimento e Análise de Negócios. Somos pautados no relacionamento com o cliente e na experiência da transformação digital, junto à uma equipe completa que respeita a cultura das organizações, com pilares em gestão, pessoas e tecnologia.

Propósito: Auxiliamos na inteligência de negócios por meio da Transformação Digital, com gestão, tecnologia e pessoas, de maneira efetiva e sustentável.
Missão: Realizar projetos e prestar serviços de Transformação Digital com o propósito de atender as necessidades de nossos clientes e alavancar o negócio por meio de soluções efetivas e sustentáveis.
Visão: Ser uma empresa que atua como um fornecedor completo de serviços e soluções para a Transformação Digital aos nossos clientes para gerar valor à estes e impacto positivo para a sociedade.
Valores: Organização, Seriedade, Respeito, Lealdade, Ética.
Nosso manifesto
  • Transformação Digital é sobre pessoas, processos e inovação
  • Transformação Digital é sobre pessoas, mais que ferramentas
  • Transformação Digital é sobre mudança de cultura
  • Ferramenta não faz nada. Ela permite que se faça. Quem faz as coisas, mesmo, são as pessoas
  • Uma empresa inteligente possui processos bem estabelecidos, mentalidade digital e cultura baseada em dados
Como aplicamos
Consultoria

Como resolver determinados problemas de negócio de sua empresa com o Bitrix24? Sozinho talvez não seja suficiente. A consultoria faz esta ponte e cumpre a função de ligar as necessidades e problemas às soluções, contando com a experiência de nossos consultores, que já possuem bagagem de outros cases e vivências de negócio e uso de ferramentas apropriadas.


Desenvolvimento

Desenvolvemos aplicações que podem estender o seu Bitrix24 à outras funções específicas à sua necessidade ou do seu negócio. Além disto, nosso time de desenvolvimento pode criar sistemas paralelos ou realizar integrações de sistemas já existentes e fazer com que todas as suas necessidades digitais sejam atendidas.


Parametrização e Implementação

Deixamos o Bitrix24 configurado conforme as necessidades de seu negócio, por meio de parametrizações, configurações, customizações e principalmente por meio de um trabalho de implementação, respeitando a cultura da empresa e o seu momento.


Capacitação e Treinamento
Oferecemos capacitações e treinamentos presenciais ou remotamente, para diferentes segmentos da empresa, de acordo com os papéis funcionais, como alta gerência, gerentes, colaboradores, equipe de projetos, vendas, bem como para todo o pessoal.
Consultorias
Consultoria em Transformação Digital

Auxiliamos empresas em sua jornada da Transformação Digital, respeitando a sua cultura e momento, para que avancem de forma sustentável.

Implemente uma cultura de digitalização, inovação e crescimento com a Bytebio, que conta com experiência de mais 11 anos no mercado e já atendeu mais de 600 empresas.

Consultoria em Marketing Analítico

Use os dados e as tecnologias para amparar as decisões de marketing.

Com os especialistas em Marketing Analítico da Bytebio o seu negócio vai permitir criar estratégias mais precisas e eficientes com base em dados..

Consultoria em Transformação Digital

Auxiliamos empresas em sua jornada da Transformação Digital, respeitando a sua cultura e momento, para que avancem de forma sustentável.

Implemente uma cultura de digitalização, inovação e crescimento com a Bytebio, que conta com experiência de mais 11 anos no mercado e já atendeu mais de 600 empresas.

Consultoria em Bitrix24

O Bitrix24 é uma plataforma completa de gestão, colaboração social, comunicação e que conta com mais de 35 ferramentas para a sua equipe.

A consultoria envolve o diagnóstico completo da situação atual do seu negócio para que possamos levantar as melhores estratégias, proporcionando a otimização dos processos através do Bitrix24.

Consultoria em Automação de Processos

A consultoria busca tornar os processos mais fluidos e práticos através da substituição de trabalho humano por trabalho automatizado.

A Automação de Processos é comum em atividades operacionais e é ativada de forma automática a partir de um determinado gatilho definido de acordo com cada operação.

Consultoria em Projetos

Ter uma gestão de projetos não é uma tarefa fácil, por isso a Bytebio desenvolveu uma automação em conjunto com o Bitrix24 chamado de GIP (Gestão Inteligente de Projetos)

Sua maior característica é a facilidade em planejar,
executar e controlar os projetos do seu negócio, independentemente do tamanho ou da sua complexidade.
O que esperamos alcançar
Maior Engajamento

Aumentar aderência dos funcionários aos processos e à ferramentas adequadas à empresa, como o Bitrix24, melhorando a experiência de uso e comunicação interna.


Melhoria no Controle de Projetos

Planejamento, execução e gerenciamento de seus projetos alinhados

à um processo fluido.


Otimização Processos Internos

Otimização de processos internos, simplificação de rotinas e fluidez operacional.


Informações Unificadas
Maior produtividade com dados, sistemas e informações integrados, sincronizados via APIs
Profissional de Marketing Analítico
A análise de dados não é exclusiva a um profissional, nem de uma determinada área da empresa. Do analista ao gerente, o Marketing Analítico deve envolver toda a equipe. Todos devem coletar, analisar e apresentar dados de acordo com seu nível de desempenho.

Por isso, não basta contratar ferramentas e empurrá-las aos colaboradores. É necessário realizar treinamento, orientação e, o mais importante, estabelecer uma cultura data driven. À medida que essa cultura se fortalece na organização, as decisões não podem ser tomadas sem olhar para os dados.

Se o seu futuro está cheio de incertezas, então o seu negócio precisa de um profissional de Marketing Analítico para minimizar os riscos e adotar a melhor abordagem. Portanto, deixar de lado as decisões com base em suposições, opiniões e intuições colocará sua empresa no caminho errado.

O novo profissional de marketing é versátil, navega por várias áreas, mas não é necessariamente treinado no assunto. Ele tem que entender a tecnologia e estar conectado à inovação, buscar incansavelmente o novo e, claro, entender o marketing. Esse novo profissional que o mercado busca surgiu ao longo do tempo com a demanda das empresas por uma atuação sempre assertiva e mensurável em termos de resultados.

No tempo em que só existia ação offline, costumávamos contar com agências de publicidade e seus gênios criativos para realizar ações incríveis que resultavam no retorno do investimento em questão. Claro, não sabíamos qual era o pagamento. A era da radiodifusão (em que a informação sai de uma emissora e atinge grande massa de destinatários, a exemplo da televisão) acabou e os investimentos em marketing digital tornaram-se indispensáveis ​​para grandes empresas, agências e start-ups.

Com o boom do online Na área de ações, termos surgiram e são cada vez mais usados ​​em nosso dia a dia: Mídia Programática, SEO, SEM, Mobile Marketing, Marketing de Conteúdo, Experiência do Usuário, etc. o analista precisa saber de tudo isso? O fato é que também é importante, mas há algo que tornou nosso mundo do conhecimento ainda mais amplo: os dados.

Você deve ter notado que o Marketing Analítico é uma vantagem competitiva. Em pouco tempo, isso será tão importante quanto possuir um site ou posicionar sua empresa nas redes sociais. Embora ainda não seja amplamente difundido entre os profissionais de marketing, o uso do marketing baseado em dados está aumentando seu próprio valor.

Para alinhar os esforços de marketing com as metas de negócios, é necessário fazer um planejamento. No entanto, além disso, os dados mais relevantes devem ser coletados para tomar decisões mais decisivas. Afinal, nem todos os números são importantes para medir o resultado de uma estratégia.

Além de criar dashboards para análise, você também precisa criar relatórios para apresentar a clientes, gerentes, gestores e colegas. Perceba que para cada um a apresentação dos indicadores são diferentes focados na estratégia de cada negócio.

Você ficou com dúvidas sobre o Marketing Analítico ou quer aderir ao seu negócio? A Bytebio possui consultores especializados em Marketing Analítico. Fale com um de nossos especialistas:
Bitrix24
A Bytebio é Parceira Gold Oficial do Bitrix24 no Brasil

A gente sabe que gerenciar um negócio não é tarefa simples. Independente do tamanho ou segmento, é preciso muita organização para ter controle sobre todos os processos, acompanhar as equipes, garantir a qualidade dos produtos e serviços, oferecer suporte ao cliente e, ainda, ter tempo para buscar inovação e criatividade.

Agora, imagine uma única ferramenta executando todas essas funções, com qualidade, eficiência e simplicidade, unificando sua empresa, otimizando seu tempo e acelerando seus resultados. Imagine poder, com ela, construir uma infraestrutura interna com relações externas. Gerenciar comunicações, pessoas, projetos, clientes e campanhas de marketing. Tudo a partir de um só lugar!

Imaginou? Parece até sonho, mas não é. Ela existe e já vem mudando a realidade de mais de quatro milhões de empresas, de diversos portes e setores, em diferentes países, inclusive aqui no Brasil.

Como ele pode ajudar a sua empresa?

Agora que entendeu o que é Bitrix24, pode estar se perguntando: "Dentre tantas funcionalidades, como a plataforma pode auxiliar nos meus desafio e transformar o meu negócio?".

As mais de 35 ferramentas podem te fazer pensar bastante por onde começar, afinal você terá muito à sua disposição. Mas você não precisa, nem deve, usar tudo de uma vez. Comece pelos gargalos principais e, com o tempo, vá descobrindo as infinitas possibilidades que o Bitrix24 oferece.

Crie uma conta grátis do Bitrix24
6 características do mercado de trabalho do futuro
O LinkedIn e o uso de softwares especializados que ajudam a monitorar e filtrar currículos por habilidades auxilia o RH a contratar colaboradores de forma
inteligente e eficaz.

Aplicativos – como Skype e Hangouts – também são utilizados para a realização de entrevistas de emprego, por exemplo, especialmente, em recrutamentos de abrangência nacional.

Mas não foi só a área de Recursos Humanos que sofreu impactos com o uso de novos softwares e plataformas. A Era Digital já tomou conta de todos os departamentos das empresas e a maioria dos profissionais já sabem e sentem isso no dia a dia.

Exceto em algumas profissões bem específicas, ser especialista em uma única área já não é o suficiente para as empresas. E os jovens da geração X – aqueles que estão entrando no mercado de trabalho agora ou que fazem parte dele há pouco tempo – entenderam a nova dinâmica e já começaram a reavaliar a carreira. Fato que pode representar uma ameaça àqueles profissionais acomodados, que vivem em sua zona de conforto e exercem sempre as mesmas funções.

Com todo o avanço tecnológico, já existem soluções que facilitam a vida de empresas e empreendedores e, em alguns casos, acabam dispensando a contratação de determinados profissionais. Um exemplo disso é o Bitrix24, que conta com mais de 35 ferramentas e, entre elas, um criador de sites Bitrix24. Com ele é possível personalizar seu blog ou loja virtual mesmo sem ter conhecimento em design ou em codificação.

O que a gente quer mostrar citando o Bitrix24 é justamente essa necessidade de se reinventar e ampliar a visão. Profissionais especialistas somente em linguagem de programação, por exemplo, podem perder espaço. O ideal serial que eles investissem em uma ou mais áreas complementares, ainda que diferentes da primeira formação,
a fim de se aproximar mais do mercado de trabalho do futuro.

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