Bytebio
Apoio na Integração de E-mail no Bitrix24
Conte com o nosso apoio para realizar a integração de seu emails corporativos e vincule aos seus clientes dentro do CRM do Bitrix24.
Conte com o nosso apoio para realizar a integração de seu emails corporativos e vincule aos seus clientes dentro do CRM do Bitrix24.
Conecte sua caixa postal ao Bitrix24 e processe os e-mails dentro da sua conta Bitrix24. A opção de E-mail suporta todos os serviços de e-mail populares e oferece uma sincronização com Bitrix24 CRM. Crie tarefas e eventos a partir de e-mails recebidos, envie e-mails a seus clientes diretamente do CRM.
Você pode criar uma ou várias caixas postais para a sua empresa e especificar os funcionários que podem processar os e-mails na caixa postal selecionada.
Recomendações
- Mantenha os atendimentos dos seus clientes sob seu controle;
- Crie tarefas e eventos a partir de e-mails recebidos, envie e-mails a seus clientes diretamente do CRM.
- Mantenha suas informações unificadas;
- Melhore a capacidade de Gestão dos E-mails recebidos;
- Supervisione a qualidade do atendimento na sua empresa;
- Mantenha seus clientes próximos;
- Crie Leads automáticos dentro do Bitrix24 a partir dos novos e-mails.
Metodologia
- Reunião virtual por meio da ferramenta Google Meet, com compartilhamento de tela;
- Instruções via e-mail de como fazer a contratação de um plano de e-mail profissional;
- Apoio no setup Inicial de sua conta de e-mail dentro do Bitrix24;
- Auxílio na parametrização de Caixas de Email dentro do Bitrix24;
- Orientações sobre configurações de Templates de Email com textos pré-enviados por você.
Resultados Possíveis
- Todas as conversas em um único lugar;
- Salve e recupere todos os dados com facilidade;
- Vincule os emails aos clientes já cadastrados;
- Conecte-se com os clientes no canal preferido por eles;
- Maior engajamento dos atendentes e colaboradores;
- Maior capacidade de Gestão dos emails recebidos;
- Maior capacidade de análise da qualidade das informações trocadas por e-mail;
- Redução do tempo de resposta;
- Cliente se sentindo mais compreendido sem a necessidade de repetição da solicitação devido ao histórico de atendimentos disponíveis;
- Supervisores mais participativos;
- Histórico de E-mails trocados com o cliente de fácil acesso.
Requisitos
- Ter um contrato de Serviços com a Bytebio de Assessoria, Consultoria, Marketing Analítico ou Business Intelligence;
- Licença Bitrix24 CRM+, Standard ou Professional;
- Assinatura de Email Profissional;
- Conceder acesso administrativo à Bytebio, como parceiro Bitrix24;
- Conceder informações do seu serviço de e-mail e conta para que a Bytebio possa fazer as configurações necessárias.
Serviços inclusos
- Apoio na configuração de Serviço de E-mails;
- Apoio e orientações quanto ao uso da ferramenta de email no Bitrix24;
- Apoios na configuração de templates de E-mail;
- Vídeo de apoio de uso do e-mail dentro da ferramenta para a criação de novos templates.
Serviços não inclusos
- Treinamento;
- Suporte Técnico (pode ser contratado a parte);
- Personalização e configuração inicial do seu CRM, suporte ou Assessoria para a Ferramenta;
- Configuração de Permissionamento;
- Contratação de E-mail Profissional.
O que é contabilizado no uso de horas?
Toda ação direcionada ao projeto, por exemplo:
- Reuniões
- Consultorias
- Treinamento
- Desenvolvimento
- Call (Ligações)
- Arquitetura de documentos
- Levantamentos
- Interações pelo WhatsApp
- Atendimentos em geral
- Atendimento à dúvidas
- Produção de material direcionado e demandas implementadas.
Quando houver a percepção de novas demandas ou necessidades que não se comportarem dentro do limite de horas contratadas, estas só poderão ser aplicadas se houver a autorização de ambos os lados (Cliente e Bytebio).
SLA
SLA (Service Level Agreement) é o Acordo de Nível de Serviço é um acordo feito para que ambas as partes fiquem alinhadas quanto à prestação dos serviços, disponibilidade, horários, tempos, canais de atendimento, formas, entre outros.
A partir do momento da contratação de nossos serviços, você automaticamente estará enquadrado no Acordo de Nível de Serviço 4 (SLA 4).
Considerações gerais
- O prazo para a entrega dependerá da entrega das informações solicitadas e disponibilidade do time técnico da Bytebio;
- Ao adquirir o serviço agendaremos com você as interações;
- Neste serviço não está incluso valores de Licença Bitrix24.
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