Bytebio
Parametrização de Telefonia Bitrix24
Alugue um número para ter um número ilimitado de linhas entrantes e ter
acesso às ferramentas da telefonia avançadas.
Alugue um número para ter um número ilimitado de linhas entrantes e ter acesso às ferramentas da telefonia avançadas (gravações de chamadas, integração com CRM, encaminhamento de chamadas, etc. Tudo de maneira online e fluida.
O Áudio da conversa com seu cliente fica gravado automaticamente no contato, sendo possível anotar informações e manter todo o histórico de tratativas.
Fila de Atendimento incluindo até 15 atendentes Chamadas em Espera Música de Boas-vindas e de Espera Criação de Lead automático se não houver contato cadastrado Personalização de Horário de Trabalho.
Recomendações
- Faça ligações online pelo computador ou celular pelo Bitrix24;
- Identifique quem está ligando e obtenha um resumo em tempo real do que está sendo tratado com aquele cliente;
- Mantenha o histórico e gravação das ligações de seus clientes com fácil acesso e consulta;
- Melhore a Capacidade de Gestão dos Atendimentos;
- Supervisione a qualidade do atendimento na sua empresa;
- Mantenha seus clientes próximos;
- Crie Leads automaticamente para ligações recebidas de clientes ainda não cadastrado.
Metodologia
- Levantamento de horários de trabalho, tempo de resposta desejáveis, estrutura da fila de atendimento, entre outros;
- Parametrização e Configuração da Telefonia;
- Suporte para o aluguel do número.
Resultados possíveis
- Maior engajamento dos atendentes;
- Maior capacidade de Gestão dos atendimentos abertos;
- Maior capacidade de análise da qualidade das informações;
- Informações Unificadas;
- Redução do tempo de resposta;
- Cliente se sentindo mais compreendido sem a necessidade de repetição da solicitação devido ao histórico de atendimentos disponíveis;
- Supervisores mais participativos.
Requisitos
- Ter um contrato de Serviços com a Bytebio de Assessoria, Consultoria, Marketing Analítico ou Business Intelligence;
- Licença Bitrix24 CRM+, Standard ou Professional;
- Conceder acesso administrativo à Bytebio, como parceiro Bitrix24;
- Conceder as informações solicitadas para que a equipe da Bytebio possa configurar os canais de atendimento de acordo com seu negócio. Ex: Texto das Mensagens personalizáveis, Campos do Formulário de Contato, Horário de Atendimento e configurações de feriados, folgas, Informações das Contas do Facebook e Instagram.
Custos adicionais
- Aluguel de número:
-USD 11.00 (11 dólares) mensais para números locais e/ou USD 8,00 (8 dólares) mensais para número 0800;
- Tarifas de Ligação:
- USD 0,005 (meio centavo de dólar) por minuto para linhas locais;
- USD 0,05 (cinco centavos de dólar) para celular;
- A Compra de créditos para uso da Telefonia é feita diretamente com o Bitrix24 e pode ser efetuada via Paypal ou cartão de crédito que permita validação via SMS.
Serviços inclusos
- Parametrização e Configuração da Telefonia do Bitrix24;
- Vídeo explicativo de uso.
Serviços não inclusos
- Treinamento;
- Suporte e Assessoria;
- Personalização e configuração inicial do seu CRM, suporte ou Assessoria para a Ferramenta;
- Configuração de Permissionamento;
- Intermediação de Pagamento de taxas e aluguéis de telefonia;
- Configuração de PABX.
O que é contabilizado no uso de horas?
Toda ação direcionada ao projeto, por exemplo:
- Reuniões
- Consultorias
- Treinamento
- Desenvolvimento
- Call (Ligações)
- Arquitetura de documentos
- Levantamentos
- Interações pelo WhatsApp
- Atendimentos em geral
- Atendimento à dúvidas
- Produção de material direcionado e demandas implementadas.
Quando houver a percepção de novas demandas ou necessidades que não se comportarem dentro do limite de horas contratadas, estas só poderão ser aplicadas se houver a autorização de ambos os lados (Cliente e Bytebio).
SLA
SLA (Service Level Agreement) é o Acordo de Nível de Serviço é um acordo feito para que ambas as partes fiquem alinhadas quanto à prestação dos serviços, disponibilidade, horários, tempos, canais de atendimento, formas, entre outros.
A partir do momento da contratação de nossos serviços, você automaticamente estará enquadrado no Acordo de Nível de Serviço 4 (SLA 4).
Considerações gerais
- Para utilizar este serviço é necessário alugar um número pelo Bitrix24. Sendo assim, não há a possibilidade de portabilidade de números;
- O número é disponibilizado aleatoriamente;
- A qualidade da ligação depende:
- Da sua Conexão com a Internet;
- Qualidade de sinal do telefone do receptor;
- Hardwares (fone etc).
- A Bytebio não se responsabiliza pelas tarifas e qualidade do serviço, estando estes itens sob responsabilidade do Bitrix24;
- O prazo para a entrega dependerá da entrega das informações solicitadas e disponibilidade do time técnico da Bytebio;
- Ao adquirir o serviço agendaremos com você as interações;
- Neste serviço não está incluso valores de Licença Bitrix24.
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