Bitrix24: A melhor alternativa para o Trello

Gestão de Projetos e Tarefas Bitrix24

Você se perde em meio a tantos post-its que nem colam mais? Vive checando e-mails e aplicativos para tentar descobrir a lista de pendências e, ainda assim, deixa coisas passarem batidas? Não sabe por onde começar? Então, você precisa de uma solução que te ajude a priorizar suas tarefas, gerenciar seu tempo e cumprir prazos.

Como escolher a ferramenta de gestão de projetos certa para o seu negócio?

Uma das alternativas do mercado é o Trello. Baseado em listas de tarefas, ele é conhecido, principalmente, pela extrema simplicidade do seu layout.

No entanto, há alternativas que trabalham de forma parecida, mas que podem potencializar ainda mais a eficiência da sua empresa, por apresentar vantagens e recursos que não existem no Trello.

Uma delas é o Bitrix24. Além de ser um software para gestão de tarefas e projetos, a suite também inclui 35 ferramentas empresariais como CRM, rede social corporativa, gestão de documentos, chat e videoconferência, email, e muitos outros recursos que vão ajudar sua empresa a crescer. Importante: Ele é gratuito para até 12 usuários.

Lendo isso que a gente acabou de escrever, talvez você esteja pensando. “Tá. Mas o que eu quero é apenas uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos, uma alternativa gratuita para o Trello e só”.

Essa é a melhor parte do Bitrix24. Ele se ajusta perfeitamente ao seu negócio. Você tem a opção de explorar todas essas ferramentas e possibilidades que ele oferece ou esquecer disso tudo e usar a plataforma apenas como um software para gerenciar seus projetos e organizar a sua vida, sem te afogar em recursos que você não usa/precisa.

Gestão de tarefas e projetos no Bitrix24

Se você é do time daqueles que buscam apenas uma alternativa para o Trello, continue aqui com a gente.

Assim como o concorrente, o Bitrix24 é simples, intuitivo e vai te ajudar na missão de entregar tudo dentro do prazo e se manter sempre organizado. Ele oferece uma perspectiva de todos os seus projetos por meio de um Kanban altamente personalizável. Nele, você cria colunas com o número de etapas que precisa, conforme a necessidade do seu projeto. Também dá pra customizar adicionando nomes e cores diferentes a cada uma dessas etapas, o que facilita a visualização e a identificação.

Tudo o que está relacionado ao seu projeto fica assim: à vista no Kanban.

Kanban de tarefas e projetos Bitrix24

Para reordenar ou mover tarefas para outra etapa é muito simples: Selecione, arraste e solte. Pronto!

Adicione quantas pessoas precisar: responsável, participantes e observadores. Se há alguma atualização, todos os envolvidos recebem notificações instantaneamente.

Dentro de cada tarefa, você pode carregar arquivos e imagens do seu computador, baixar de unidades externas – como Office 365, Google Drive e Dropbox -, selecionar do Bitrix24 ou, ainda, criar documentos, planilhas e apresentações, usando o Google Docs.

Também é possível fazer observações e comentários, mencionando outros colegas do projeto, além de adicionar sub-tarefas (tarefas dependentes), checklists, lembretes, planejar o tempo e determinar prazos.

Sem contar as inúmeras possibilidades de automação de tarefas: Você cria suas próprias regras e o Bitrix24 faz todo o resto. Envia notificações automaticamente, altera prazos e responsáveis ou outras ações determinadas por você. A gestão de tarefas fica ainda mais fácil.

E pra deixar tudo ainda mais prático, o Bitrix24 está disponível em aplicativo pra iOS e Android. Isso quer dizer que você colabora nos seus projetos em qualquer lugar, a qualquer hora.

Veja aqui tudo que o software de gestão de tarefas e projetos do Bitrix24 pode fazer por você e sua empresa!

Lembrando: Tudo isso é gratuito e ilimitado para até 12 usuários. Ou seja, você pode criar e gerenciar quantos projetos e tarefas quiser dentro do Bitrix24.

Trello x Bitrix24

Já você que quer conhecer mais da plataforma e entender porque ela é mais completa que o Trello, esse é o lugar certo. Aqui, listamos mais algumas possibilidades que só são possíveis com o Bitrix24. Confira:

Visualização

No Trello, a exibição dos projetos é limitada ao modo Kanban.

No Bitrix24, além do Kanban, as tarefas e sub-tarefas também podem ser visualizadas no Diagrama de Gant – interativo e imprimível -, que exibe status, pessoa responsável e cronologia. Assim, fica mais fácil e simples acompanhar o andamento dos projetos, identificar atrasos potenciais ou existentes e fazer com que toda a equipe entenda as responsabilidades. Há, ainda, opções de visualização em listas e planejador individual.

visualização diagrama de gantt Bitrix24

Gestão de tempo

Com o Bitrix24, você pode determinar quanto tempo deve ser investido em cada tarefa, monitorá-la e, depois de concluída, verificar o tempo real gasto na execução. Poder fazer esse planejamento de carga horária permite que você execute tarefas com maior eficiência e identifique as que estão em perigo de atraso. Relatórios mensais do tempo gasto em tarefas pelas equipes ou por um funcionário também estão disponíveis, para que você possa analisar o que está funcionando e o que não está.

Chat em grupo

Na plataforma Bitrix24, cada projeto tem seu próprio bate-papo, um espaço para discussões, onde os integrantes podem compartilhar arquivos, imagens e gifs, além de poder fazer menções e visualizar todo o histórico da conversa. Ter essa ferramenta integrada à gestão de tarefas facilita a transmissão de informações, mantem as equipes atualizadas e ajuda no planejamento e controle de prazos e entregas.

Videoconferência

Quando usuários do Trello querem começar uma videoconferência, eles precisam sair da ferramenta e esperar até que todos estejam disponíveis em algum outro comunicador.

No Bitrix24 está tudo integrado e você não precisa abrir mais nenhuma aba. A plataforma permite a realização de videoconferências com até 10 pessoas, em qualidade HD, independente da forma de acesso – pelo smartphone, tablet, ou computador. Economia de tempo, mais praticidade, facilidade e toda a comunicação sendo feita internamente.

E-mail

Bitrix24 vem com webmail integrado, que funciona com todos os serviços populares de email – como Gmail, Outlook, iCloud, ou qualquer outro serviço que suporte IMAP. Você gerencia as suas mensagens de dentro da plataforma, consegue criar tarefas a partir de e-mails recebidos e, ainda, discuti-los internamente, no bate-papo do Bitrix24. Prático, não é?!

Rede Social

É fácil se comunicar através de redes sociais como Facebook, não é? Agora imagina poder adicionar uma rede social corporativa às operações de sua empresa?!

No Bitrix24, toda a gestão de tarefas está integrada a uma interface social que maximiza a eficiência da comunicação no trabalho, com características inovadoras que facilitam, simplificam e melhoram a comunicação entre os colaboradores. Com a intranet do Bitrix24, você aumenta o alcance das informações, o engajamento, a integração e a produtividade da sua equipe, fortalecendo a cultura organizacional.

GED

Esse termo é familiar para você? GED é a sigla para Gestão Eletrônica de Documentos, feita por meio de software, com o objetivo de simplificar a organização e o acesso às informações dentro de uma empresa, garantindo, assim, agilidade aos processos internos do seu negócio.

No Bitrix24, você pode trabalhar sem a necessidade de ter um pacote office! Graças à integração da plataforma com o Google Docs e o MS Office Online, você pode criar textos, documentos, planilhas ou apresentações direto do seu navegador e anexar a uma determinada tarefa, por exemplo. Os documentos também podem ser editados simultaneamente por múltiplos usuários.

Ponto de acesso centralizado

Além disso, vale ressaltar que o Bitrix24 conta com “Meu Disco Virtual”, um ponto de acesso centralizado para todos os arquivos de trabalho no Bitrix24. Todos os seus documentos em um único lugar. Demais, não é?!

gestão eletrônica de documentos GED Bitrix24

CRM

Um bom sistema de CRM (Customer Relationship Management ou, em português, Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente) é fundamental no processo de marketing e vendas de qualquer empresa. Com ele, o seu negócio ganha vantagem competitiva.

O Bitrix24 conta com um dos mais poderosos CRM do mercado, que, entre tantas outras possibilidades, pode ser integrado à gestão de tarefas. Ele vai te ajuda a centralizar e organizar todas as rotas de comunicação entre empresa e clientes, acelerando e simplificando todo o processo de vendas.

Cobranças dentro do CRM

O CRM do Bitrix24 permite, ainda, que você crie cobranças personalizadas instantaneamente. Dados de clientes são automaticamente inseridos na cobrança, apenas selecionando o “contato” ou “lead” apropriados. Também há suporte para faturas recorrentes. Mais uma exclusividade Bitrix24 😉

Ferramenta de RH

É mais que necessário incentivar, avaliar e recompensar os funcionários. Um bom software de Gestão de Recursos Humanos pode facilitar (e muito!) o controle operacional do seu negócio e garantir que empresa e funcionários atinjam seus objetivos.

A suíte Bitrix24 conta com uma ferramenta específica para isso, que vai tornar o processo de RH fica muito mais simples e transparente. Nela, você encontra tudo o que precisa para gerenciar pessoas, aumentar a produtividade e fortalecer a cultura empresarial. São mais de 30 recursos para gerenciar RH, variando de diretório de funcionários e organograma para deixar solicitações e calendários de ausência, tudo integrado a uma interface social simples de usar.

Gestão de projetos fora da nuvem

Para aquelas empresas que passam por processos rigorosos e exigem total segurança, o ideal seria um sistema On-Premise, aquele que é executado localmente e não depende de uma conexão web para isso.

Além da nuvem, o Bitrix24 também conta com a licença On-Premise. Assim, dados e informações ficam sob responsabilidade dos maiores interessados: você e seus funcionários. Essa opção também possibilita maior nível de customização.

Viu só?! O Bitrix24 é democrático e se ajusta perfeitamente ao seu negócio, seus projetos, equipes e fluxo de trabalho. Não importa a sua necessidade, o Bitrix24 sempre tem uma solução.

Por isso, a gente acredita (de verdade!) que a plataforma tem tudo pra ser a alternativa que você busca. Se você também se convenceu disso, entre em contato com a gente e conte com a nossa equipe. Nós somos parceiro Gold Bitrix24 aqui no Brasil.quero conhecer o Bitrix24

 

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