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Bitrix24: A melhor
alternativa para o Trello
O Bitrix24 descomplica a gestão de tarefas. Com ele você tem mais liberdade de movimentação entre os cards e muito mais.

Neste post você vai ver:

Gestão de tarefas e projetos no Bitrix24
Assim como o concorrente, o Bitrix24 é simples, intuitivo e vai te ajudar na missão de entregar tudo dentro do prazo e se manter sempre organizado. Ele oferece uma perspectiva de todos os seus projetos por meio de um Kanban altamente personalizável. Nele, você cria colunas com o número de etapas que precisa, conforme a necessidade do seu projeto. Também dá pra customizar adicionando nomes e cores diferentes a cada uma dessas etapas, o que facilita a visualização e a identificação.
Trello x Bitrix24
Já você que quer conhecer mais da plataforma e entender porque ela é mais completa que o Trello, esse é o lugar certo. Aqui, listamos mais algumas possibilidades que só são possíveis com o Bitrix24.
CRM
Um bom sistema de CRM (Customer Relationship Management ou, em português, Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente) é fundamental no processo de marketing e vendas de qualquer empresa. Com ele, o seu negócio ganha vantagem competitiva.

Bitrix24: A melhor
alternativa para o Trello

Agora que você já sabe o que preparamos
para você nesse post, vem com a gente!
Você se perde em meio a tantos post-its que nem colam mais? Vive checando e-mails e aplicativos para tentar descobrir a lista de pendências e, ainda assim, deixa coisas passarem batidas? Não sabe por onde começar? Então, você precisa de uma solução que te ajude a priorizar suas tarefas, gerenciar seu tempo e cumprir prazos.

Como escolher a ferramenta de gestão de projetos certa para o seu negócio?

Uma das alternativas do mercado é o Trello. O Trello é uma ferramenta baseado em listas de tarefas, ele é conhecido, principalmente, pela extrema simplicidade do seu layout. Com ele é possível adicionar tarefas, criar listas, criar quadros, além do tradicional Kanban.

No entanto, há alternativas que trabalham de forma parecida, mas que podem potencializar ainda mais a eficiência da sua empresa, por apresentar vantagens e recursos que não existem no Trello.

Uma delas é o Bitrix24. Além de ser um software para gestão de tarefas e projetos, a suite também inclui 35 ferramentas empresariais como CRM, rede social corporativa, gestão de documentos, chat e videoconferência, email, e muitos outros recursos que vão ajudar sua empresa a crescer. Importante: Ele é gratuito para até 12 usuários.

Lendo isso que a gente acabou de escrever, talvez você esteja pensando. "Tá. Mas o que eu quero é apenas uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos, uma alternativa gratuita para o Trello e só".

Essa é a melhor parte do Bitrix24. Ele se ajusta perfeitamente ao seu negócio. Você tem a opção de explorar todas essas ferramentas e possibilidades que ele oferece ou esquecer disso tudo e usar a plataforma apenas como um software para gerenciar seus projetos e organizar a sua vida, sem te afogar em recursos que você não usa/precisa.

Gestão de tarefas e projetos no Bitrix24

Se você e do time daqueles que buscam apenas uma alternativa para o Trello, continue aqui com a gente.
Assim como o concorrente, o Bitrix24 é simples, intuitivo e vai te ajudar na missão de entregar tudo dentro do prazo e se manter sempre organizado. Ele oferece uma perspectiva de todos os seus projetos por meio de um Kanban altamente personalizável. Nele, você cria colunas com o número de etapas que precisa, conforme a necessidade do seu projeto. Também dá pra customizar adicionando nomes e cores diferentes a cada uma dessas etapas, o que facilita a visualização e a identificação.

Tudo o que está relacionado ao seu projeto fica assim: à vista no Kanban.
Tarefas em Kanban | Bytebio
Para reordenar ou mover tarefas para outra etapa é muito simples: Selecione, arraste e solte. Pronto!

Adicione quantas pessoas precisar: responsável, participantes e observadores. Se há alguma atualização, todos os envolvidos recebem notificações instantaneamente.

Dentro de cada tarefa, você pode carregar arquivos e imagens do seu computador, baixar de unidades externas – como Office 365, Google Drive e Dropbox -, selecionar do Bitrix24 ou, ainda, criar documentos, planilhas e apresentações, usando o Google Docs.

Também é possível fazer observações e comentários, mencionando outros colegas do projeto, além de adicionar sub-tarefas (tarefas dependentes), checklists, lembretes, planejar o tempo e determinar prazos.

Sem contar as inúmeras possibilidades de automação de tarefas: Você cria suas próprias regras e o Bitrix24 faz todo o resto. Envia notificações automaticamente, altera prazos e responsáveis ou outras ações determinadas por você. A gestão de tarefas fica ainda mais fácil.

E pra deixar tudo ainda mais prático, o Bitrix24 está disponível em aplicativo pra iOS e Android. Isso quer dizer que você colabora nos seus projetos em qualquer lugar, a qualquer hora.

Veja aqui tudo que o software de gestão de tarefas e projetos do Bitrix24 pode fazer por você e sua empresa!

Tarefas | Bytebio

Trello x Bitrix24

Já você que quer conhecer mais da plataforma e entender porque ela é mais completa que o Trello, esse é o lugar certo. Aqui, listamos mais algumas possibilidades que só são possíveis com o Bitrix24. Confira:

Visualização

No Bitrix24, além do Kanban, as tarefas e sub-tarefas também podem ser visualizadas no Diagrama de Gant – interativo e imprimível -, que exibe status, pessoa responsável e cronologia. Assim, fica mais fácil e simples acompanhar o andamento dos projetos, identificar atrasos potenciais ou existentes e fazer com que toda a equipe entenda as responsabilidades. Há, ainda, opções de visualização em listas e planejador individual.

Gestão de tempo


Com o Bitrix24, você pode determinar quanto tempo deve ser investido em cada tarefa, monitorá-la e, depois de concluída, verificar o tempo real gasto na execução. Poder fazer esse planejamento de carga horária permite que você execute tarefas com maior eficiência e identifique as que estão em perigo de atraso. Relatórios mensais do tempo gasto em tarefas pelas equipes ou por um funcionário também estão disponíveis, para que você possa analisar o que está funcionando e o que não está.

Chat em grupo


Na plataforma Bitrix24, cada projeto tem seu próprio bate-papo, um espaço para discussões, onde os integrantes podem compartilhar arquivos, imagens e gifs, além de poder fazer menções e visualizar todo o histórico da conversa. Ter essa ferramenta integrada à gestão de tarefas facilita a transmissão de informações, mantem as equipes atualizadas e ajuda no planejamento e controle de prazos e entregas.

Videoconferência

Quando usuários do Trello querem começar uma videoconferência, eles precisam sair da ferramenta e esperar até que todos estejam disponíveis em algum outro comunicador.

No Bitrix24 está tudo integrado e você não precisa abrir mais nenhuma aba. A plataforma permite a realização de videoconferências com até 10 pessoas, em qualidade HD, independente da forma de acesso – pelo smartphone, tablet, ou computador. Economia de tempo, mais praticidade, facilidade e toda a comunicação sendo feita internamente. .
Videoconferência Bitrix24 | Bytebio

E-mail

O Bitrix24 vem com webmail integrado, que funciona com todos os serviços populares de email – como Gmail, Outlook, iCloud, ou qualquer outro serviço que suporte IMAP. Você gerencia as suas mensagens de dentro da plataforma, consegue criar tarefas a partir de e-mails recebidos e, ainda, discuti-los internamente, no bate-papo do Bitrix24. Prático, não é?!
Webmail | Bytebio

Rede Social

É fácil se comunicar através de redes sociais como Facebook, não é? Agora imagina poder adicionar uma rede social corporativa às operações de sua empresa?!

No Bitrix24, toda a gestão de tarefas está integrada a uma interface social que maximiza a eficiência da comunicação no trabalho, com características inovadoras que facilitam, simplificam e melhoram a comunicação entre os colaboradores. Com a intranet do Bitrix24, você aumenta o alcance das informações, o engajamento, a integração e a produtividade da sua equipe, fortalecendo a cultura organizacional.

GED

Esse termo é familiar para você? GED é a sigla para Gestão Eletrônica de Documentos, feita por meio de software, com o objetivo de simplificar a organização e o acesso às informações dentro de uma empresa, garantindo, assim, agilidade aos processos internos do seu negócio.

No Bitrix24, você pode trabalhar sem a necessidade de ter um pacote office! Graças à integração da plataforma com o Google Docs e o MS Office Online, você pode criar textos, documentos, planilhas ou apresentações direto do seu navegador e anexar a uma determinada tarefa, por exemplo. Os documentos também podem ser editados simultaneamente por múltiplos usuários.
GED (Gestão Eletrônica de Documentos) | Bytebio

Ponto de acesso centralizado

Além disso, vale ressaltar que o Bitrix24 conta com "Meu Disco Virtual", um ponto de acesso centralizado para todos os arquivos de trabalho no Bitrix24. Todos os seus documentos em um único lugar. Demais, não é?!
Veja nossos serviços relacionados à Projetos do Bitrix24

CRM

Um bom sistema de CRM (Customer Relationship Management ou, em português, Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente) é fundamental no processo de marketing e vendas de qualquer empresa. Com ele, o seu negócio ganha vantagem competitiva.

O Bitrix24 conta com um dos mais poderosos CRM do mercado, que, entre tantas outras possibilidades, pode ser integrado à gestão de tarefas. Ele vai te ajuda a centralizar e organizar todas as rotas de comunicação entre empresa e clientes, acelerando e simplificando todo o processo de vendas.

Contato CRM | Bytebio

Cobranças dentro do CRM

O CRM do Bitrix24 permite, ainda, que você crie cobranças personalizadas instantaneamente. Dados de clientes são automaticamente inseridos na cobrança, apenas selecionando o "contato" ou "lead" apropriados. Também há suporte para faturas recorrentes. Mais uma exclusividade Bitrix24

Ferramenta de RH

É mais que necessário incentivar, avaliar e recompensar os funcionários. Um bom software de Gestão de Recursos Humanos pode facilitar (e muito!) o controle operacional do seu negócio e garantir que empresa e funcionários atinjam seus objetivos.

A suíte Bitrix24 conta com uma ferramenta específica para isso, que vai tornar o processo de RH fica muito mais simples e transparente. Nela, você encontra tudo o que precisa para gerenciar pessoas, aumentar a produtividade e fortalecer a cultura empresarial. São mais de 30 recursos para gerenciar RH, variando de diretório de funcionários e organograma para deixar solicitações e calendários de ausência, tudo integrado a uma interface social simples de usar.

Gestão de projetos fora da nuvem

Para aquelas empresas que passam por processos rigorosos e exigem total segurança, o ideal seria um sistema On-Premise, aquele que é executado localmente e não depende de uma conexão web para isso.

Além da nuvem, o Bitrix24 também conta com a licença On-Premise. Assim, dados e informações ficam sob responsabilidade dos maiores interessados: você e seus funcionários. Essa opção também possibilita maior nível de customização.

Viu só?! O Bitrix24 é democrático e se ajusta perfeitamente ao seu negócio, seus projetos, equipes e fluxo de trabalho. Não importa a sua necessidade, o Bitrix24 sempre tem uma solução.

Por isso, a gente acredita (de verdade!) que a plataforma tem tudo pra ser a alternativa que você busca. Se você também se convenceu disso, entre em contato com a gente e conte com a nossa equipe. Nós somos parceiro Gold Bitrix24 aqui no Brasil.

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Temos como objetivo prover a inteligência do negócio com a Transformação Digital e auxiliando no Desenvolvimento, Aplicações, CRM, Automações de Processos e Marketing Analítico. Com sede em Ribeirão Preto/SP, a Bytebio iniciou seus trabalhos em 2009 e hoje possui grande know-how em Consultorias, Treinamentos, Desenvolvimento e Análise de Negócios. Somos pautados no relacionamento com o cliente e na experiência da transformação digital, junto à uma equipe completa que respeita a cultura das organizações, com pilares em gestão, pessoas e tecnologia.

Propósito: Auxiliamos na inteligência de negócios por meio da Transformação Digital, com gestão, tecnologia e pessoas, de maneira efetiva e sustentável.
Missão: Realizar projetos e prestar serviços de Transformação Digital com o propósito de atender as necessidades de nossos clientes e alavancar o negócio por meio de soluções efetivas e sustentáveis.
Visão: Ser uma empresa que atua como um fornecedor completo de serviços e soluções para a Transformação Digital aos nossos clientes para gerar valor à estes e impacto positivo para a sociedade.
Valores: Organização, Seriedade, Respeito, Lealdade, Ética.
Nosso manifesto
  • Transformação Digital é sobre pessoas, processos e inovação
  • Transformação Digital é sobre pessoas, mais que ferramentas
  • Transformação Digital é sobre mudança de cultura
  • Ferramenta não faz nada. Ela permite que se faça. Quem faz as coisas, mesmo, são as pessoas
  • Uma empresa inteligente possui processos bem estabelecidos, mentalidade digital e cultura baseada em dados
Como aplicamos
Consultoria

Como resolver determinados problemas de negócio de sua empresa com o Bitrix24? Sozinho talvez não seja suficiente. A consultoria faz esta ponte e cumpre a função de ligar as necessidades e problemas às soluções, contando com a experiência de nossos consultores, que já possuem bagagem de outros cases e vivências de negócio e uso de ferramentas apropriadas.


Desenvolvimento

Desenvolvemos aplicações que podem estender o seu Bitrix24 à outras funções específicas à sua necessidade ou do seu negócio. Além disto, nosso time de desenvolvimento pode criar sistemas paralelos ou realizar integrações de sistemas já existentes e fazer com que todas as suas necessidades digitais sejam atendidas.


Parametrização e Implementação

Deixamos o Bitrix24 configurado conforme as necessidades de seu negócio, por meio de parametrizações, configurações, customizações e principalmente por meio de um trabalho de implementação, respeitando a cultura da empresa e o seu momento.


Capacitação e Treinamento
Oferecemos capacitações e treinamentos presenciais ou remotamente, para diferentes segmentos da empresa, de acordo com os papéis funcionais, como alta gerência, gerentes, colaboradores, equipe de projetos, vendas, bem como para todo o pessoal.
Consultorias
Consultoria em Transformação Digital

Auxiliamos empresas em sua jornada da Transformação Digital, respeitando a sua cultura e momento, para que avancem de forma sustentável.

Implemente uma cultura de digitalização, inovação e crescimento com a Bytebio, que conta com experiência de mais 11 anos no mercado e já atendeu mais de 600 empresas.

Consultoria em Marketing Analítico

Use os dados e as tecnologias para amparar as decisões de marketing.

Com os especialistas em Marketing Analítico da Bytebio o seu negócio vai permitir criar estratégias mais precisas e eficientes com base em dados..

Consultoria em Transformação Digital

Auxiliamos empresas em sua jornada da Transformação Digital, respeitando a sua cultura e momento, para que avancem de forma sustentável.

Implemente uma cultura de digitalização, inovação e crescimento com a Bytebio, que conta com experiência de mais 11 anos no mercado e já atendeu mais de 600 empresas.

Consultoria em Bitrix24

O Bitrix24 é uma plataforma completa de gestão, colaboração social, comunicação e que conta com mais de 35 ferramentas para a sua equipe.

A consultoria envolve o diagnóstico completo da situação atual do seu negócio para que possamos levantar as melhores estratégias, proporcionando a otimização dos processos através do Bitrix24.

Consultoria em Automação de Processos

A consultoria busca tornar os processos mais fluidos e práticos através da substituição de trabalho humano por trabalho automatizado.

A Automação de Processos é comum em atividades operacionais e é ativada de forma automática a partir de um determinado gatilho definido de acordo com cada operação.

Consultoria em Projetos

Ter uma gestão de projetos não é uma tarefa fácil, por isso a Bytebio desenvolveu uma automação em conjunto com o Bitrix24 chamado de GIP (Gestão Inteligente de Projetos)

Sua maior característica é a facilidade em planejar,
executar e controlar os projetos do seu negócio, independentemente do tamanho ou da sua complexidade.
Bitrix24
A Bytebio é Parceira Gold Oficial do Bitrix24 no Brasil

A gente sabe que gerenciar um negócio não é tarefa simples. Independente do tamanho ou segmento, é preciso muita organização para ter controle sobre todos os processos, acompanhar as equipes, garantir a qualidade dos produtos e serviços, oferecer suporte ao cliente e, ainda, ter tempo para buscar inovação e criatividade.

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